近年來,不管是外資企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),都凝聚了一批有激情、有理想、不畏困難、敢于挑戰(zhàn)的熱血青年,已經(jīng)有越來越多的公司開始上線了人力資源管理系統(tǒng),也有很多企業(yè)還在猶豫:知道人力資源軟件確實(shí)帶來了一些便利,但價(jià)格昂貴,人力資源管理系統(tǒng)有哪些作用?它所帶來的價(jià)值是否抵得上我們的支出
人力資源管理包含人員招聘、員工檔案、考勤管理、績(jī)效管理、工資核算、培訓(xùn)管理等內(nèi)容。在多數(shù)企業(yè),遲到、早退、缺勤、倒休等考勤數(shù)據(jù)的核對(duì),績(jī)效、提成、工資的核算等繁雜事務(wù)一直困擾著人力部門的工作人員,不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且心里壓力大,數(shù)據(jù)一旦出錯(cuò),直接關(guān)系到員工的切身利益,影響其工作的積極性和企業(yè)形象。
1、降低企業(yè)人力資源成本,提高人均產(chǎn)值
企業(yè)最大的開支有兩筆,一個(gè)是生產(chǎn)資源的消耗,另一個(gè)就是人員成本,通過人力資源管理系統(tǒng)的計(jì)算與控制,在崗位規(guī)劃,工作量分析,人員定編,人力成本的調(diào)查、規(guī)劃、預(yù)算、審核,讓人力成本更合理,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力,簡(jiǎn)化不必要的中間層管理,節(jié)省了管理開支。通常一套優(yōu)秀的人力資源管理軟件,可以降低人力資源成本5%以上,如果一年的人員成本是1000萬(wàn)的話,每年可以節(jié)省的費(fèi)用高達(dá)50萬(wàn)。
2、減少HR事務(wù)性工作,做更有價(jià)值的事
大部分的機(jī)械性、重復(fù)性操作由人力資源管理軟件取代,使工作流程自動(dòng)化,減少不必要的人為干擾因素,并且大大提高了事務(wù)性工作和日常服務(wù)的效率。把HR們從事務(wù)性、行政性的日常工作中解放出來去,去做更重要、更有價(jià)值的工作。
3、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性
面對(duì)考勤、績(jī)效、調(diào)休等數(shù)據(jù),公司每個(gè)部門的情況不盡相同,HR通過或者人工計(jì)算,很容易弄錯(cuò),造成員工的抱怨。而人力資源管理系統(tǒng),可以針對(duì)不同部門,提前預(yù)設(shè)計(jì)算模板,數(shù)據(jù)通過考勤管理模塊、績(jī)效管理模塊、薪資福利模塊的實(shí)時(shí)采集,直接計(jì)算得出結(jié)果,保障了效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4、規(guī)范化管理,為企業(yè)壯大奠定基礎(chǔ)
借助人力資源管理系統(tǒng),能夠用完善統(tǒng)一的人力資源信息和發(fā)展規(guī)劃,詳細(xì)的展示出變革后企業(yè)組織的新型架構(gòu)和各種部門的人員配置,讓管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、制度化,規(guī)范員工與組織行為,使之成為習(xí)慣,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化
5、為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)
這一點(diǎn)可能很多人沒有意識(shí)到,目前市場(chǎng)上小部分人力資源管理軟件,已經(jīng)開始支持通過大數(shù)據(jù)分析,建立人力資源模型,為企業(yè)決策提供支持。這一點(diǎn)上匯通科技站在了行業(yè)前列,各種數(shù)據(jù)模塊的實(shí)時(shí)引用,強(qiáng)大的計(jì)算引擎處理,清晰明了的圖表數(shù)據(jù),已經(jīng)幫助了很多的客戶在人力資源管理方面做出了正確高效的決策。
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快,對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)信息化人才短缺、信息化水平落后的現(xiàn)狀,隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,中國(guó)與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系日益緊密,企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,因此企業(yè)對(duì)人才需求量正逐漸加大,針對(duì)這種情況,需要加強(qiáng)人力資源系統(tǒng)化管理在企業(yè)中的應(yīng)用,以此提高管理水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。
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