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企業(yè)要采取怎樣的措施，才能推動(dòng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的落實(shí) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)部署的初始階段，大多數(shù)企業(yè)都會注重項(xiàng)目管理體系的建設(shè)，也就是我們常說的，隨著項(xiàng)目管理體系建設(shè)的完成而進(jìn)行的項(xiàng)目管理或人工建設(shè)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用與實(shí)踐已成為一個(gè)新的難題。
項(xiàng)目管理體系的建設(shè)只是一個(gè)開端，而企業(yè)的體制改革和管理推進(jìn)是一套系統(tǒng)而全面的變革，除了建立一個(gè)合適的組織模式之外。建立包括專業(yè)項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)、薪酬分配、績效考核、工時(shí)管理、預(yù)算綜合管理在內(nèi)的管理體系，改善制度環(huán)境，充分發(fā)揮其強(qiáng)大的軟支撐作用。確保以項(xiàng)目管理為核心的整個(gè)組織結(jié)構(gòu)的有效運(yùn)作。
以某設(shè)計(jì)院為例，分析了如何在企業(yè)環(huán)境下進(jìn)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)的配套建設(shè)，以促進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的登陸和應(yīng)用。
措施一：復(fù)合型人才的定向培養(yǎng)
項(xiàng)目管理傳統(tǒng)的實(shí)施是企業(yè)的一次全新改革，改革往往帶來阻力。員工意識的變化是最困難的，但卻是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者需要充分了解企業(yè)內(nèi)部存在的問題，以及項(xiàng)目管理實(shí)施帶來的阻力和困難，通過項(xiàng)目管理培訓(xùn)提高項(xiàng)目管理知識的理解，掌握和應(yīng)用。
設(shè)計(jì)院以項(xiàng)目專業(yè)分工、能力素質(zhì)模式、人才隊(duì)伍能力建設(shè)為核心，著力解決企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系所要求的員工能力培養(yǎng)和能力發(fā)展問題。我院實(shí)施了以項(xiàng)目管理為導(dǎo)向、以項(xiàng)目后導(dǎo)向、績效導(dǎo)向、熟悉度體系為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理型人才培養(yǎng)，即項(xiàng)目管理。為了為企業(yè)的順利實(shí)施和有效實(shí)施提供人力資源支持，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的基礎(chǔ)上，開展多階段小班培訓(xùn)課程，培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理（一般項(xiàng)目）、項(xiàng)目管理專家（規(guī)劃工程師）等。為設(shè)計(jì)院提供項(xiàng)目助理，以加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)、項(xiàng)目管理和業(yè)務(wù)的深度整合，并與崗位相結(jié)合。評估將員工對項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系的理解和應(yīng)用與績效掛鉤。
措施二：建立相應(yīng)的報(bào)酬和業(yè)績管理制度 實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心的治理結(jié)構(gòu)改革，必然涉及到企業(yè)內(nèi)部利益的調(diào)整或再分配。因此，建立薪酬管理體制已成為體制改革的必然要求。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立了設(shè)計(jì)院“模擬基本年薪+獎(jiǎng)金”的薪酬機(jī)制，同時(shí)建立了“崗位績效考核+項(xiàng)目績效考核”的矩陣評價(jià)模式，解決了對員工的激勵(lì)問題。充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)新力，通過有效的薪酬杠桿和績效控制，調(diào)整員工行為，推動(dòng)項(xiàng)目管理制度的應(yīng)用。
措施三：采用設(shè)計(jì)人員的人工時(shí)間管理
項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要資源和成本反映在設(shè)計(jì)師的工時(shí)投資上。資源消耗和工時(shí)的固定消耗真實(shí)地反映了設(shè)計(jì)院的綜合專業(yè)技能。因此，設(shè)計(jì)院應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目WBS分解系統(tǒng)的構(gòu)建，對任務(wù)包進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。建立設(shè)計(jì)時(shí)配額制度和信息平臺，并根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的發(fā)展特點(diǎn)及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和更新。我們在設(shè)計(jì)院的P6信息管理平臺上增加了工時(shí)系統(tǒng)，對設(shè)計(jì)人員進(jìn)行了反饋和統(tǒng)計(jì)匯總，有效地分配了設(shè)計(jì)資源，提高了設(shè)計(jì)人員的利用率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)值分配和科學(xué)化。項(xiàng)目設(shè)計(jì)。 計(jì)劃控制，資源配置等打下良好的基礎(chǔ)。
措施四：引入全面預(yù)算的概念，加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制
設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)考慮的主要成本是人力成本。結(jié)合人工時(shí)間管理，設(shè)計(jì)研究院引入了全面的預(yù)算概念，從設(shè)計(jì)研究院的總體預(yù)算分解為市場管理預(yù)算、項(xiàng)目生產(chǎn)預(yù)算、專業(yè)技術(shù)預(yù)算和四線預(yù)算的綜合管理預(yù)算，并細(xì)分為項(xiàng)目經(jīng)理。并由專業(yè)部門主管，充分授權(quán)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理，堅(jiān)持獨(dú)立核算的項(xiàng)目理念，合理控制項(xiàng)目成本，改變傳統(tǒng)設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本無法準(zhǔn)確估算，成本無法計(jì)算。通過項(xiàng)目的獨(dú)立核算，項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與團(tuán)隊(duì)利益和激勵(lì)措施相聯(lián)系，作為項(xiàng)目評估和產(chǎn)出價(jià)值分配的基礎(chǔ)，并提高了對項(xiàng)目成本控制的認(rèn)識。我們與研究院合作，進(jìn)行了兩年多的綜合預(yù)算管理，從醫(yī)院一級逐步下放到部門辦公室職能管理和項(xiàng)目經(jīng)理的總體項(xiàng)目預(yù)算，并有效實(shí)施部門辦公室和項(xiàng)目的預(yù)算控制。
措施五：技術(shù)創(chuàng)新與項(xiàng)目管理相互促進(jìn)
任何技術(shù)都會帶來新的管理變革。只能保持較強(qiáng)的技術(shù)創(chuàng)新能力，不斷引進(jìn)新產(chǎn)品和服務(wù)，能夠引導(dǎo)需求，創(chuàng)造需求，通過項(xiàng)目模式更好地為主要服務(wù)服務(wù)。專業(yè)的技術(shù)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以在產(chǎn)品和服務(wù)實(shí)現(xiàn)的過程中相互促進(jìn)、深度集成和協(xié)同發(fā)展，以保證項(xiàng)目管理系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)。配合組織內(nèi)部專業(yè)技術(shù)體系，制定相關(guān)師生、科研項(xiàng)目、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、預(yù)算費(fèi)用等專業(yè)技術(shù)計(jì)劃，使專業(yè)技術(shù)建設(shè)落到實(shí)處。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。系統(tǒng)的構(gòu)造從表面反映出來。實(shí)際上，它是一種管理模式的引入。任何良好的管理模式都需要先決條件，支持相關(guān)的管理系統(tǒng)和運(yùn)營環(huán)境。保證。企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施必然會帶來企業(yè)管理系統(tǒng)等各個(gè)方面的變化和優(yōu)化。項(xiàng)目管理的實(shí)施不可能在一夜之間完成。它需要大量的實(shí)踐和持續(xù)的改進(jìn)，這是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)。
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