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即使OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對于企業(yè)的業(yè)務(wù)作用很低,為什么還有很多企業(yè)熱衷于它呢? |
作者:偉創(chuàng)軟件 來源:原創(chuàng) |
OA系統(tǒng)對于企業(yè)業(yè)務(wù)幫助作用低的原因:
1:公司在上線OA協(xié)同辦公系統(tǒng)前,沒有考慮到管理層和員工的需求意見,導(dǎo)致抵觸(因為確實有的公司員工和管理層年紀(jì)稍大,對于新事物的學(xué)習(xí)和接受較為緩慢)
2:在部署上線系統(tǒng)前,沒有對公司的一線業(yè)務(wù)和其他內(nèi)部各種需求進行很好地了解,導(dǎo)致系統(tǒng)最終沒有契合公司,使得員工在工作起來束手束腳。
3:上線的這個OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可能只有很簡陋的工作流模塊,既然是靠一線業(yè)務(wù)盈利的公司,那么我認(rèn)為是很有必要將一些CRM客戶管理和BPM流程管理方面的模塊增設(shè)進去。
4:“頭疼醫(yī)腳,腳痛醫(yī)頭”,企業(yè)的業(yè)務(wù)特點明明用crm客戶管理更加的合適,但是因為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者聽信了網(wǎng)上的一些片面言論,一意孤行部署了OA協(xié)同辦公系統(tǒng),而導(dǎo)致系統(tǒng)與企業(yè)實際需求不符。
為什么現(xiàn)在很多企業(yè)熱衷于使用OA系統(tǒng)來管理公司呢?
1:現(xiàn)在科技不斷進步,移動支付,移動辦公等等,辦公也越來越輕便化,利用成熟的系統(tǒng)去進行公司管理,是大勢所趨。
2:降低管理成本,減少人工失誤導(dǎo)致的不必要損失,畢竟只要開始設(shè)定好的程序沒問題,之后按流程走也不會錯。
3:避免一些面對面的不必要交流,比如你想請個 假,但是不管怎么說都要領(lǐng)導(dǎo)同意,還要看領(lǐng)導(dǎo)的臉色,但是有了這種系統(tǒng),把合理的請假證明傳遞上去,也總是能避免尷尬的。
4:完全契合公司需求的OA系統(tǒng)確實能夠幫助到公司,不說如虎添翼,但是錦上添花還是可以的。
5:雖然短期可能對于公司來說,一套好的合適公司的OA系統(tǒng),價格不會太便宜,但是從長久各方面的成本來看,還是利大于弊的。
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