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項(xiàng)目管理系統(tǒng)和OA辦公軟件的區(qū)別在哪里？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
說起OA辦公軟件，很多人都已經(jīng)非常熟悉了，甚至有的人每天都在用，但是提及項(xiàng)目管理系統(tǒng)，那么就有很多人會(huì)一頭霧水了，那么項(xiàng)目管理系統(tǒng)和OA辦公軟件的區(qū)別在哪里？
對(duì)企業(yè)的側(cè)重目標(biāo)不同
OA辦公軟件主要是面向企業(yè)的日常運(yùn)作和管理，人事、辦公、流程、協(xié)同、溝通等方面，可以說是涉及到了企業(yè)的方方面面，讓企業(yè)在日常的工作中能夠提升效率。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要面向?qū)ο笫瞧髽I(yè)所有的項(xiàng)目（已發(fā)生的、正在發(fā)生的、將要發(fā)生的）進(jìn)行管理，對(duì)所有項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行全方位的管理，從項(xiàng)目的啟動(dòng)立項(xiàng)，項(xiàng)目計(jì)劃和制度的設(shè)定、項(xiàng)目計(jì)劃和制度的實(shí)施、項(xiàng)目進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量的監(jiān)控、項(xiàng)目資源的調(diào)配協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目管理的自動(dòng)化和簡(jiǎn)單化。
對(duì)企業(yè)的投入成本不同
與OA辦公軟件的大規(guī)模普及不同，現(xiàn)代的項(xiàng)目管理系統(tǒng)雖然在國外比較成熟，但在中國仍處于推廣的初級(jí)階段。許多公司在做項(xiàng)目的過程中經(jīng)常遇到許多困難和障礙。例如并行項(xiàng)目的數(shù)量、項(xiàng)目過程監(jiān)督的困難、業(yè)務(wù)過程整合的困難、跨部門協(xié)調(diào)的困難、項(xiàng)目運(yùn)作的效率低下，以及認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性等問題，由于不同企業(yè)在項(xiàng)目管理要求上的差異，有必要對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理要求進(jìn)行梳理，并對(duì)員工進(jìn)行使用培訓(xùn)。與OA辦公軟件相比，對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)投資較多，風(fēng)險(xiǎn)較大。因此，項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的選擇需要考慮更多的因素。
對(duì)企業(yè)的適用面大小不同
雖說從嚴(yán)格意義上來說，不是所有企業(yè)都適合引入OA辦公軟件和流程管理系統(tǒng)，但是從比例上來說，OA辦公軟件的適用比例是要遠(yuǎn)高于流程管理系統(tǒng)的，因?yàn)榛旧纤行袠I(yè)都一定會(huì)涉及到日常的內(nèi)部辦公，而項(xiàng)目管理管理系統(tǒng)適用的的企業(yè)多都是工程企業(yè)、建筑企業(yè)、IT企業(yè)這種會(huì)頻繁需要進(jìn)行項(xiàng)目合作的行業(yè)。所以在對(duì)于行業(yè)企業(yè)的適用面上會(huì)有很多的不同。
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