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建筑建工行業(yè)實施項目管理系統(tǒng)前后會有哪些變化 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
建筑建工行業(yè)對于項目管理的需求度可以說是非常高了,雖然在企業(yè)引入項目管理系統(tǒng)以后會出現(xiàn)較大的改變,但是對于之前存在的問題和效果卻不太了解,那么今天就來簡單說一下項目管理系統(tǒng)引入以后企業(yè)之前存在的問題和效果。
建筑建工行業(yè)實施項目管理系統(tǒng)前可能會到的問題:
1.無法及時了解項目部門的費用、項目簽證結(jié)算、外債和資金收支情況。 2.施工進度和報告含糊不清。施工質(zhì)量和存在的問題是否及時解決? 3.成本管理失控。工程實際成本往往超過目標(biāo)成本和中標(biāo)價格。不管有沒有預(yù)算控制,項目的成本目標(biāo)都成了空話。 4.項目采購是否合理?企業(yè)必須為此付出這么多的預(yù)算嗎?購買的價格是否合理,采購的數(shù)量是否合理?盲目的采購導(dǎo)致了項目成本和資金緊張的巨大增長? 5.老板飛到各個項目部門周圍,項目會議是一個爭吵,問題找不到負責(zé)人,不同地方的項目管理無能為力? 6.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者如果想看報表,但是信息量太大,信息分析和綜合的過程很復(fù)雜,面對大量混亂、正確、及時的信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)很難做出科學(xué)的決策。不能保證。 7.項目管理系統(tǒng)的成敗取決于個人能力,優(yōu)秀的管理經(jīng)驗和數(shù)據(jù)不能有效積累,導(dǎo)致不能準(zhǔn)確認識企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,不能充分利用優(yōu)勢和劣勢,阻礙企業(yè)的長遠發(fā)展 8.規(guī)劃時間不長!例如,應(yīng)該提前至少一周提出的一些采購計劃只能提前2~3天,而且材料部門沒有足夠的采購時間,計劃的預(yù)控效果不能實現(xiàn)。 9.施工隊結(jié)算渠道不清,無結(jié)算依據(jù)。
建筑建工行業(yè)實施項目管理系統(tǒng)后帶來的效果:1.成本盡在預(yù)控中 項目管理系統(tǒng)使成本等業(yè)務(wù)處于預(yù)控制狀態(tài),在實際目標(biāo)時,埋藏在軟件預(yù)警機制中,將提醒管理者及時采取措施加以改進。 2.成就實時企業(yè) 項目管理系統(tǒng)可以實時管理企業(yè)業(yè)務(wù),如成本,工程資金回收,外債,合同簽訂和績效,施工進度等。 3.傳統(tǒng)管理方式的轉(zhuǎn)變 項目管理系統(tǒng)徹底改變了傳統(tǒng)的在公司領(lǐng)導(dǎo)下進行項目監(jiān)聽和報告的管理方式,使項目定期向公司報告,使公司能夠?qū)椖窟M行實時的監(jiān)督和服務(wù)。同時,項目還可以將生產(chǎn)經(jīng)營信息實時反饋給公司,提高信息反饋速度和企業(yè)響應(yīng)能力,減少不必要的交通費用、招待費等費用。 4.協(xié)同辦公 優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程,自動業(yè)務(wù)流程和在線批準(zhǔn)審批,減少返工和不必要的通信成本。
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