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合同管理系統有什么樣的優(yōu)勢？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
在很多沒有引入合同管理系統的企業(yè)中，基本都是靠財務部門或者行政部門的員工進行手動人工管理這些企業(yè)的合同，但是這對于一些合同數量類型比較多的企業(yè)來說是非常不方便的，那么相對于人工管理合同，合同管理系統有什么樣的優(yōu)勢？
傳統的手動人工合同管理的缺點文檔、合同管理困難一般沒有合同管理系統強制性規(guī)定的企業(yè)文檔，大多都是紙質版和電子版共存，且很少將紙質版轉化為電子版進行存檔保留，那么這對于不同人員想要閱讀不同文檔，就帶來了一定的麻煩。
合同進度無法精細控制像一份合同的生命周期短可以短到幾天，長可以長到幾年，如果單純依靠人工手動去進行這些長生命周期合同的管理，不但管理者沒有那么多的時間精力，而且也可能因為人的疏忽等原因造成遺忘。
缺乏預警機制人工管理無法向合同管理系統那樣能夠實時提醒，缺乏實時對于合同的進度、款項、關鍵節(jié)點的一些預警，無法準確的提醒業(yè)務人員何時該催款，何時該加快項目進度。
合同管理系統的優(yōu)勢企業(yè)使用合同管理系統，能夠將企業(yè)所以的文檔和合同等進行快速分類并管理保存，并且將所有文檔格式進行統一，方便企業(yè)其他員工查閱，企業(yè)同時還可以通過權限限制，保護企業(yè)的機密文件合同。
當企業(yè)的合作合同導入至企業(yè)合同管理系統中時，企業(yè)可以對這些合作合同的進度、細節(jié)進行精確管理，并且可以對較長的生命周期的合同進行更加長久的維護和管理
企業(yè)合同管理系統能將所有的合同時間關鍵節(jié)點進行提前的業(yè)務提醒，何時該催繳尾款，何時該提醒項目進度，都會在合同管理系統的提醒中，告訴業(yè)務人員或者相關人員。
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