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企業(yè)在選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)時應(yīng)該注意哪些問題？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
很多企業(yè)在首次部署OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的選擇，會很困惑，究竟OA協(xié)同辦公系統(tǒng)？哪家廠商的OA軟件系統(tǒng)適合我的企業(yè)？ OA系統(tǒng)應(yīng)具有哪些特點？ 開發(fā)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)多少錢？
考慮到OA系統(tǒng)的軟件廠商開發(fā)的軟件產(chǎn)品是否是好產(chǎn)品，是否適合自己首要的標(biāo)準(zhǔn)是：其系統(tǒng)的操作流程是否簡單，界面是否簡潔，模塊功能是否多樣化，后臺是否處理能力強。
一：操作界面簡潔
事實上，我們幾乎明白每個軟件都有自己的操作界面，一個軟件的操作界面是否容易理解和易用，是軟件第一次能給用戶留下良好的印象。
OA辦公管理系統(tǒng)，也因為在部署后OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，將會給公司買全體員工使用，并且每個員工的吸收新事物的接受能力不同的年齡段是不一樣的，所以無論是操作功能OA協(xié)同辦公系統(tǒng)易于理解的是在公司的快速提升決策能力的重要因素。
偉創(chuàng)軟件開發(fā)的OA易企管系統(tǒng)有多種界面風(fēng)格供您選擇。
二：功能多樣化
因為即使是同一行業(yè)，每一個企業(yè)的企業(yè)管理制度和企業(yè)文化也有很大區(qū)別，所以為什么現(xiàn)在越來越多的企業(yè)選擇定制化的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，一些公司要插入的客戶OA工作流管理，一些企業(yè)要插入的工作流ERP資源管理。所以O(shè)A協(xié)同辦公系統(tǒng)的多樣性決定迅速讓企業(yè)的能力被集成到
三：后期維護(hù)
由于oa協(xié)同辦公系統(tǒng)在企業(yè)中需要長期運行，因此oa辦公管理系統(tǒng)的售后維護(hù)也非常重要。一些企業(yè)在購買oa協(xié)同辦公系統(tǒng)之前對其并不關(guān)心或了解，導(dǎo)致后期oa協(xié)同辦公系統(tǒng)的維護(hù)浪費了大量的人力、物力和時間成本。。
因此，在維修辦公自動化系統(tǒng)時，我們應(yīng)考慮以下兩點：
1：軟件開發(fā)人員的成本是什么期滿后的免費售后維修長時間？
一般制造商提供的免費維修周期至少在12月左右。期滿后是否繼續(xù)與制造商簽訂維修合同，還是依靠公司的技術(shù)人員進(jìn)行維修，取決于企業(yè)自身的具體需要。
2：OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能否重新開發(fā)？
由于公司不能總是在原地踏步，因此OA協(xié)同辦公系統(tǒng)也隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，并重新購買成本的功能方面的變化以及更浪費，更符合成本效益是第二個發(fā)展增添功能。
總之，企業(yè)在選擇oa協(xié)同辦公系統(tǒng)時，必須考慮界面操作是否簡潔，功能是否多樣化，以及售后維護(hù)和二次開發(fā)。
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