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瓷磚行業(yè)的進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該有什么功能？ |
| 作者：偉創(chuàng)軟件 來源：原創(chuàng) |
近年來，隨著市場的變化，瓷磚行業(yè)的業(yè)務(wù)越來越少，所以瓷磚行業(yè)的商戶考慮實施進銷存管理系統(tǒng)進行市場的信息管理。從事瓷磚、地板等建材行業(yè)，經(jīng)常遇到管理上的問題，如：品牌較多、類別較多、倉庫較多、瓷磚規(guī)格較多等，是管理產(chǎn)品的色數(shù)，便于查詢和客戶補充。那么瓷磚行業(yè)進銷存管理系統(tǒng)的功能應(yīng)該有什么呢？
一：解決庫存方案
無論在建材行業(yè)是批發(fā)還是零售，管理人員都需要實時控制和準(zhǔn)確地了解每個產(chǎn)品的庫存數(shù)量。例如：采購主管：根據(jù)客戶需求，快速查詢哪些產(chǎn)品有庫存，不做。并且作為倉庫管理者，必須準(zhǔn)確地了解產(chǎn)品的出口和存儲記錄，以及產(chǎn)品的庫存變化，從而提高庫存的準(zhǔn)確性和利用率。
進銷存管理系統(tǒng)還可以提供預(yù)警功能，當(dāng)商品在低于設(shè)定倉庫的時間范圍內(nèi)，進銷存管理系統(tǒng)會自動提醒，提醒管理員商品缺少，共收到，這樣一來就避免商品無法及時補貨和庫存積壓的問題。
二：客戶管理
進銷存管理系統(tǒng)，特別是用于建材零售業(yè)。通過進銷存管理系統(tǒng)，可以隨時隨地查詢客戶信息、購貨信息、地址、電話、付款等。與傳統(tǒng)的手工記錄相比，根據(jù)建筑物的區(qū)域和位置對客戶進行分類，并根據(jù)客戶的電話、姓名或地址等簡單信息快速查找客戶的其他信息，方便得多。同時，還可以統(tǒng)計出該地區(qū)的客戶數(shù)量、客戶營業(yè)額、客戶購買價格等重要信息。
三：色號管理
公司購買不同批次的瓷磚、地板，一般顏色相同，但仍然無法避免一些顏色的差異。例如：同一客戶，需要補貨，需要知道當(dāng)時購買的產(chǎn)品批次、規(guī)格和顏色編號，根據(jù)同一批補貨，避免產(chǎn)品顏色的差異。同樣，同一客戶的訂單也不允許提供包含兩個批號的貨物，以免引起客戶對退貨的不滿。這是不值得的損失。進銷存管理系統(tǒng)的進出入庫等功能可以解決這個問題。同一產(chǎn)品庫中的商品數(shù)量、顏色編號為多少、各數(shù)量、顧客之前購買的貨運量等，進銷存管理系統(tǒng)均有清晰的記錄和區(qū)分。
四：銷售業(yè)務(wù)管理：
1.進銷存管理系統(tǒng)提供客戶訂單后，能夠智能預(yù)約解決方案，查詢庫存以顯示實際庫存、預(yù)留數(shù)量和可用庫存；
2.進銷存管理系統(tǒng)將產(chǎn)品入庫以后，會提供一個排序，常規(guī)產(chǎn)品安全庫存（小，大量庫存）合理色溶液，滯銷產(chǎn)品自動提醒;
3.為同一客戶的多個訂單合并、多個倉庫批量同時發(fā)貨提供管理解決方案；
五：成本管理
1.為同一產(chǎn)品的成批費用管理、長途費用分?jǐn)偤鸵苿蛹訖?quán)平均費用計算提供解決辦法；
2.交易管理：提供預(yù)收款、收款、預(yù)付款和付款管理解決方案，實時完成應(yīng)收賬款對賬，并辦理對賬；
3.成本管理：工資，運費，裝卸費，從賬務(wù)處理費支付一個管理解決方案;
資金管理：進銷存管理系統(tǒng)能夠提供資金流量賬戶實時分析，每個賬戶的記錄和余額一目了然。
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