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關于oa系統(tǒng)常見問題解答 |
| 作者：佚名 來源：網絡 |
越來越多的企業(yè)選擇OA系統(tǒng)來實現數字化管理，優(yōu)化自身管理結構，選擇哪一款OA系統(tǒng)就成為了需要慎重考慮的問題。在這個網絡如此發(fā)達的時代，打開搜索引擎進行搜索，關于如何選型的文章和信息都是鋪天蓋地的，讓人眼花繚亂。這其中雖然不乏很多具有參考價值的建議與指南，但是也會有造成選型誤區(qū)的信息，使企業(yè)選型的難度再次加深。
淺析oa選型誤區(qū)？
回答：OA選型誤區(qū)一面面俱到的產品。
很多企業(yè)在選型之前沒有首先明確自身的切實需求，對產品的功能容易進行盲目的選擇，認為OA系統(tǒng)功能越多越好，最好能夠面面俱到，這便是一個很明顯的誤區(qū)的。人們常說，適合自己的才是最好的，OA系統(tǒng)作為一種系統(tǒng)龐大復雜的辦公軟件，對于一些技術水平不高的企業(yè)來說，基本的操作已經是個難題，功能越多，操作的難度也就越大，所以說，為了避免不必要的使用阻礙，對于企業(yè)日后運作最好的還是功能精簡、每一個功能都能物盡其用的產品。所以說，企業(yè)要想避開選型誤區(qū)，首先要明確自身的切實需求，在此基礎上選擇適合于企業(yè)整體運作的OA產品。
OA選型誤區(qū)二技術相同產品也相同。
隨著OA廠商的不斷增多，在市場宣傳的影響下，很多企業(yè)對OA技術產生了誤解，認為目前在業(yè)內占主流的技術是JAVA，那么其實各廠商之間的技術差距已經是微乎其微了，由此在選型中也很少去注意技術。其實，對于OA系統(tǒng)來說，技術正是根本，雖然不顯眼，卻可以支撐起整個產品。而技術先進完善的產品其實對用戶是一種保障，易用性會更好，使用期可以更長，出現故障的概率也更小，更不要說系統(tǒng)的升級和二次開發(fā)，這種對產品的延展性需求都需要企業(yè)在選型中更加注重產品的技術水平。
OA選型誤區(qū)三服務無所謂。
服務和企業(yè)的長遠利益也是密切相關的，產品和技術也離不開服務。前文所說，技術先進的產品可以減小出現故障的概率，那么對于不可能完美無缺的OA產品來說，廠商的服務能力就成了對企業(yè)的第二重保障，良好的售后服務可以為用戶的使用免除許多的麻煩，使故障維修等更有效率，減少對企業(yè)運作可能會產生的不良影響。而服務對產品也有很大作用。
oa系統(tǒng)發(fā)展形勢
回答：
1、門戶導向：未來OA更加強調人性化，強調易用性、穩(wěn)定性、開放性，強調人與人溝通、協(xié)做的便捷性，強調對于眾多信息來源的整合，強調構建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變目前“人去找系統(tǒng)”的現狀，實現“系統(tǒng)找人”的全新理念。
2、業(yè)務導向：加強與業(yè)務的關聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術對業(yè)務系統(tǒng)進行整合，使得ERP、CRM、PDC等系統(tǒng)中的結構化的數據通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現出來；使得業(yè)務流程和管理流程逐步整合，實現企業(yè)數字化、知識化、虛擬化。
3、知識驅動：以知識管理為核心理念，建立知識和角色的關聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數據、信息轉變?yōu)橐环N能夠指導人行為的能力。
隨著企業(yè)信息化的發(fā)展和成熟，目前很多企業(yè)的OA系統(tǒng)已經整合了越來越多的應用，日趨變得復雜，也遠遠超出了傳統(tǒng)OA的范疇，集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源，逐步成為一個員工辦公、中層管理、領導決策的知識協(xié)同的平臺。而新一代的OA更是融合了協(xié)同、知識管理、門戶等精髓，OA這棵“老樹”開始綻放“新花”，脫胎換骨，重新煥發(fā)出新的光彩。 ..
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