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企業(yè)如何選擇OA系統(tǒng)

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需要明確的是企業(yè)的需求和目標(biāo)、需要解決哪些痛點(diǎn)和需要改善的問題。然后看需求和OA品牌服務(wù)是否匹配,譬如某金融公司想要做一個(gè)與自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通、與企業(yè)流程相融合的OA系統(tǒng),但是某OA品牌的OA只能作為一個(gè)完整的平臺存在..

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OA系統(tǒng)通用功能模塊

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
OA系統(tǒng):指的是面向組織的日常管理和運(yùn)作,為組織高頻工作行為提供解決方案的系統(tǒng),總而言之就是為組織提升效能、降低人工成本的一款軟件,核心功能包括如下模塊:

OA系統(tǒng)規(guī)章制度:
沒有規(guī)矩不成方圓,沒有制度管理就沒有約束。在實(shí)際的管理當(dāng)中我們發(fā)現(xiàn),當(dāng)團(tuán)隊(duì)在十個(gè)人左右的時(shí)候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一個(gè)有能力、有魅力的領(lǐng)導(dǎo)者就可以玩的風(fēng)生水起。但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)到幾十個(gè)人、上百人的時(shí)候,靠的就是企業(yè)的制度管理,只有制度完善才能更好的約束人的行為,規(guī)范人的行為,企業(yè)才能管理規(guī)范。系統(tǒng)的對于制度的傳達(dá)效率是遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于口頭和紙質(zhì)的文檔的;
OA系統(tǒng)知識文檔:
對于企業(yè)來說,只有將員工工作過程的形成的知識沉淀形成企業(yè)特有的知識底蘊(yùn)才能更好的幫助員工更好的成長,對于新入職的員工也能更快的熟悉工作,盡快進(jìn)入工作狀態(tài);
OA系統(tǒng)企業(yè)網(wǎng)盤:
網(wǎng)盤的作用解決了部分員工工作資料攜帶不便、難分享的問題,對于經(jīng)常外出工作資料不在身邊的情況的員工有很大的幫助;
打卡排班:
市面有部分oa系統(tǒng)是沒有考勤打卡功能的,這我認(rèn)為是非常不合理的,OA作為企業(yè)使用頻次最高的系統(tǒng),將考勤排班的功能加入OA系統(tǒng)是非常有必要的,考勤打卡作為員工最常使用的功能,如果將打卡排班和OA分開,雙系統(tǒng)或者三系統(tǒng)的使用會增加員工的工作負(fù)擔(dān);
流程審批:
流程審批是OA系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)功能,能有效降低企業(yè)的溝通成本,提升流程流轉(zhuǎn)審批的速度,不至于出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不在身邊的時(shí)候沒有人做決定的情況。
信息門戶:
包含對外部行業(yè)信息獲取、新聞熱點(diǎn)獲取,是企業(yè)員工了解對行業(yè)信息的重要通道,因此對于外部信息質(zhì)量的甄別有一定的要求,確保信息的真實(shí)性、易讀性、時(shí)效性以及可讀性;
企業(yè)公告:當(dāng)企業(yè)內(nèi)部員工數(shù)量達(dá)到一定程度,如百人以上的企業(yè),那么就會存在一定的信息傳達(dá)的溝通成本,企業(yè)規(guī)模越大,則從上而下的溝通難度也就越大,所以企業(yè)公告可以保障企業(yè)自上而下的獲取到的信息的協(xié)同性;

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