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OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的作用

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利用OA辦公系統(tǒng)使各種文檔實現(xiàn)電子化,通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管,就像企微云的知識百科,企業(yè)成員可以隨時隨地的分享、查閱文檔,另外通過權(quán)限進(jìn)行使用和共享,不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)自動搜索文檔,提高工作效率外,還可以保證文檔資料的安全性..

OA辦公管理系統(tǒng)功能

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OA辦公管理系統(tǒng)變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去,等候?qū)徟、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作,減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。..

OA系統(tǒng)實施失敗分析

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現(xiàn)在的企業(yè)都是處于一個信息化過程中,理論,思想,技術(shù),知識體系也都不斷發(fā)生變化,這往往是一個模糊的開始,企業(yè)要明確自己適合怎樣的OA系統(tǒng),并且如何選擇一家軟件開發(fā)公司做適合自身的OA系統(tǒng)是非常重要的一件事,很多公司對自身發(fā)展沒有明確的定位,沒有選擇好適合自身發(fā)展的OA系統(tǒng)..


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未來OA發(fā)展的新趨勢

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
未來OA發(fā)展的新階段,綁定了業(yè)務(wù)和管理經(jīng)驗的OA系統(tǒng),未來OA面臨著三大誘惑。

一是新技術(shù)的不斷出現(xiàn)。AI、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、各種新型自動化生產(chǎn)設(shè)備等等,這些新技術(shù)為企業(yè)業(yè)務(wù)和管理數(shù)字化提供了更多的可能性;

二是新需求的不斷提出。企業(yè)中每個職能都提出信息化的需求,這些需求既需要和企業(yè)內(nèi)部橫向打通,也需要和企業(yè)外部縱向連接,比如銷售人員的費用報銷既需要和銷售業(yè)績關(guān)聯(lián)也需要和外部交通和住宿供應(yīng)商交換數(shù)據(jù)。

三是新應(yīng)用不斷涌現(xiàn)。除了傳統(tǒng)的ERP/CRM/SCM/HR/MES之外,電子商務(wù)、社交系統(tǒng)、電子地圖、商務(wù)智能、差旅供應(yīng)商等日益發(fā)達(dá),各種新興ToB和ToC的應(yīng)用都在和企業(yè)業(yè)務(wù)不斷鏈接融合,這些也使得企業(yè)經(jīng)營的方方面面都在向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

這些新技術(shù)新應(yīng)用裹挾著OA不斷膨脹,功能越來越多,用戶期待越來越高。但這種進(jìn)化開始總是來源于具體用戶的需求,定制化的補丁雖多,但缺乏系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計。更多的是自成體系獨立運作的新系統(tǒng),各有優(yōu)勢但互不聯(lián)通,各有專長但功能重疊,多少都存在數(shù)據(jù)不一致的情況。很多獨立系統(tǒng)都需要和OA集成使用。

企業(yè)用戶面對這么多系統(tǒng)漸漸感覺到疲于應(yīng)付不知所措。企業(yè)需要一個核心系統(tǒng)來整合各種功能和數(shù)據(jù),讓企業(yè)業(yè)務(wù)從被系統(tǒng)割裂的狀態(tài)恢復(fù)成一個有機(jī)的整體。這個核心系統(tǒng)最好是使用面最廣、靈活性最強(qiáng)的,可以接收和反饋各種事件和數(shù)據(jù),不論后臺提供運算的是哪些系統(tǒng),但用戶只需要面對一個統(tǒng)一的界面,通過這個界面用戶可以處理所有與自己相關(guān)的事件,可以查看所有自己有權(quán)限的數(shù)據(jù)。

最適合擔(dān)此大任的核心系統(tǒng)就是OA,或者叫“泛OA”系統(tǒng)。畢竟所有這些新系統(tǒng)新技術(shù)都是在實現(xiàn)某個方面的辦公自動化,是員工工作事件和數(shù)據(jù)的中心,在用戶看來這實在是順理成章的事。
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