隨著近年來我國辦公系統(tǒng)自動化體系的建設，各行各業(yè)都在積極響應這個號召，近年來，我國企事業(yè)部門信息化建設步伐也一直在推進中，企事業(yè)單位辦公 OA系統(tǒng)在企事業(yè)機關的應用成為了科技發(fā)展的新趨勢。
企事業(yè)單位辦公OA系統(tǒng)在辦公方面的應用有效地提高了企事業(yè)單位的辦公效率和工作水平，使得企事業(yè)單位能夠更好的為人民服務。例如：
公文處理是各級行政機關一項重要的不可或缺的工作和行政行為，是機關之間進行工作聯(lián)系的紐帶與橋梁，是一項復雜的系統(tǒng)工程，主要表現(xiàn)在：
繁：企事業(yè)單位每一種發(fā)文的文種的審批都有明確的審批路徑，并且會涉及到上下級單位之間的流轉，規(guī)范性強且復雜程度高。
急：企事業(yè)單位公文往往對時效性要求非常高，什么時候的事什么時候辦，一個文件不可以一辦就辦個十天半個月甚至更長時間：抗洪搶險的文件等洪水漲得決堤了再辦將沒有任何意義！
多：企事業(yè)單位的公文類型繁多，包括決議、決定、命令、公報、公告、通稿、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要等，幾乎涉及到日常工作的方方面面，可以說，離開公文，很多政務工作將無法進行。
細：企事業(yè)單位對公文格式的要求非常嚴謹，從審批用詞到發(fā)文的字體字號、線的顏色/粗細都有嚴格的標準。各個環(huán)節(jié)都需要嚴謹仔細。
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