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三個層面解析OA辦公管理軟件是否企業(yè)辦公軟件應(yīng)用剛需

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
        當(dāng)前,許多業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件之一的OA辦公軟件,在企業(yè)辦公中所起到的作用僅僅是錦上添花,而非雪中送炭。也就是說,OA管理軟件系統(tǒng)并不是企業(yè)辦公的剛需。事實(shí)上,如果說一款軟件產(chǎn)品,是否剛需有點(diǎn)復(fù)雜。如果鉆點(diǎn)牛角尖的話,這世上沒什么是剛需的,OA系統(tǒng)如此,房子也是如此。
 
  那么,我們便了解一下企業(yè)到底是否需要OA系統(tǒng),沒有OA系統(tǒng)又怎樣。OA系統(tǒng)的核心價值在于提升企業(yè)的執(zhí)行力。但具體是怎么提升執(zhí)行力的呢?
 
  簡而言之,OA辦公軟件的應(yīng)用,通常主要圍繞著三個方面進(jìn)行,即溝通、協(xié)作、管理,協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)溝通的扁平化,協(xié)作的效率化,管理的精確化。OA辦公軟件在以下三個層面上能夠有效而快速的提升企業(yè)的執(zhí)行力:
 
  首先,通過OA辦公軟件可以直接提升辦公的效率和精度,減少中間環(huán)節(jié),和各種不必要的內(nèi)耗,讓工作過程更透明、更規(guī)范、更可控。
 
  其次,通過上述工作,協(xié)助企業(yè)推動各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行,協(xié)助企業(yè)建立有效運(yùn)行的執(zhí)行體系。
 
  最后,通過上述兩項(xiàng)工作,協(xié)助企業(yè)建立良好的執(zhí)行文化,從根本上推動企業(yè)執(zhí)行力的提升。
 
  沒有任何一個企業(yè)不想提升執(zhí)行力,而且執(zhí)行力的提升是永無止境的,所以從這個角度看,OA辦公軟件堪稱是企業(yè)辦公的剛需。
 
  那么沒有OA辦公軟件的話,企業(yè)的執(zhí)行力就沒辦法提升了么?當(dāng)然不是,只是可能沒有借助OA辦公軟件這么方便、這么快速、這么低成本。
 
  沒有OA系統(tǒng),企業(yè)照樣可以進(jìn)行各項(xiàng)辦公。在OA系統(tǒng)出現(xiàn)以前,大家不都是打電話、發(fā)傳真、送材料,手里拿著文件或單據(jù)到處找領(lǐng)導(dǎo)簽字么?無非就是慢一些、累一些、麻煩一些、抱怨一些而已。
 
  從本質(zhì)上說,沒有OA系統(tǒng)不會影響到企業(yè)的發(fā)展。所以從這個角度看,OA系統(tǒng)又不是企業(yè)辦公的剛需。
 
  任何時候,決定企業(yè)發(fā)展最重要的因素都是人,尤其是管理者的作用,而不是外部環(huán)境,更不是一個信息系統(tǒng)。..


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