一個(gè)企業(yè)的良性發(fā)展，避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對(duì)于那些技術(shù)裝備密集型的企業(yè)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)顯得尤為重要。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。
一、在充分研究分析企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，許多軟件開發(fā)商開發(fā)資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案種把條碼引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，開發(fā)了一套資產(chǎn)管理系統(tǒng)，改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題，大大提高清查效率，同時(shí)也增加了資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理，有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題，使企業(yè)更輕松、更有效地管理資產(chǎn)。如能在公司內(nèi)部建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)，將使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)情況，實(shí)現(xiàn)合理配置資源、決策，提供依據(jù)，提高工作效率。
二、選擇資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能：
資產(chǎn)日常操作管理功能，主要包括資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉(zhuǎn)移、刪除、借用、歸還、維修、計(jì)算折舊率及殘值率等日常工作。
打印條形碼功能，資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)選定的資產(chǎn)自動(dòng)生成粘貼于資產(chǎn)實(shí)物上的條形碼。盤點(diǎn)功能，按照條碼閱讀器中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出資產(chǎn)的實(shí)際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細(xì)表、盤虧明細(xì)表、盤虧明細(xì)附表、盤點(diǎn)匯總表、盤點(diǎn)匯總附表。
資產(chǎn)折舊，包括計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報(bào)表、對(duì)折舊信息進(jìn)行備份，恢復(fù)折舊工作、折舊手工錄入、折舊調(diào)整。資產(chǎn)月報(bào)，資產(chǎn)管理系統(tǒng)根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加資產(chǎn)月報(bào)、本月減少資產(chǎn)月報(bào)、資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)）、并提供打印功能。
資產(chǎn)綜合查詢，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以對(duì)單條或一批資產(chǎn)的情況進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
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