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行政管理系統(tǒng)應該如何試用？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡 |
企事業(yè)單位在進行選擇行政管理系統(tǒng)是考慮的側重點不同，例如廠商的品牌、技術、功能、服務、價格等等，就拿技術和功能來說，眾多廠商各有千秋，很難綜合性橫向比較或形成量化數(shù)據(jù)，所以在比較過程中難以抉擇。試用的目的在于用戶脫離廠商的宣傳，親身體驗不同品牌的行政管理系統(tǒng).
那么行政管理系統(tǒng)如何進行科學的試用和分析呢？保持與廠商的溝通行政管理系統(tǒng)的試用離不開行政管理系統(tǒng)廠商的技術性支持，在試用過程中難免存在對于系統(tǒng)自身的功能使用模糊，這需要廠商的引導和解答。另外，企事業(yè)單位在試用過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不切合自身需求，更需要及時與廠商溝通。行政管理系統(tǒng)試用畢竟是針對廠商提供的大眾化版本進行分析，得出的結論難免偏頗，例如界面是否簡潔友好、工作流是否切合用戶需要、功能管理是否符合實際情況等，所以更應該與行政管理系統(tǒng)廠商保持良好的溝通。
建立試用計劃合理的試用計劃便于橫向比較不同廠商的同一類型特性，例如功能、技術、品牌、服務等。試用計劃首先確定備選行政管理系統(tǒng)廠商，然后針對不同廠商的同一方面進行比較，并得出試用數(shù)據(jù)或意見，形成分析報告或報表；在試用過程中以自身核心需求為考察點，試用避免時間長、方面多，一則浪費時間和精力，二則難以得出代表性結論。
高質(zhì)量的后期產(chǎn)品服務行政管理系統(tǒng)是經(jīng)濟發(fā)展到一定階段、辦公自動化技術在現(xiàn)代辦公需求基礎上、融合互聯(lián)網(wǎng)生成的產(chǎn)物，畢竟不是所有的企事業(yè)單位都有能力和必要去配備技術性人才，那么行政管理系統(tǒng)廠商服務的好壞將直接影響客戶體驗。
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