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辦公自動化系統(tǒng)給企業(yè)帶來的作用偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng) 隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,人員日益增加,部門分割加劇,企業(yè)對信息化的依賴程度越來越高。辦公自動化系統(tǒng)作為信息化的基礎(chǔ)管理軟件,具有簡單、易用、部署快、效果明顯等優(yōu)勢,尤其是平臺型辦公自動化系統(tǒng),本身就提供了很好的業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用和開發(fā)框架,非常適合中小企業(yè)作為信息化的入門級應(yīng)用..
民爆行業(yè)辦公自動化分析偉創(chuàng)軟件 -> 無紙化辦公系統(tǒng) 辦公自動化技術(shù)是一種快速發(fā)展的技術(shù),是技術(shù)服務(wù)方;在安全的前提下,民爆行業(yè)以較低的成本制造較高質(zhì)量的民爆產(chǎn)品為目的。民爆行業(yè)應(yīng)該利用辦公自動化技術(shù)在某些方面比人更有優(yōu)勢的特點,通過優(yōu)化人力資源、技術(shù)資源、物質(zhì)資源配置,達(dá)到提高安全生產(chǎn)水平、提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高市場反應(yīng)能力、降低生產(chǎn)和物流過程成本等方面..
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如何通過ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)流程自動化 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡(luò) |
ERP管理系統(tǒng)作用:提供操作的實時可見性
使業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速了解其業(yè)務(wù)全局
幫助發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇,做出更快的業(yè)務(wù)決策
簡化組織中的任務(wù)處理流程
使團(tuán)隊協(xié)作更容易
ERP管理系統(tǒng)本身是一個強(qiáng)大的管理系統(tǒng),可以毫不費(fèi)力地簡化業(yè)務(wù)流程,但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動處理的工作流程變成”自動化“運(yùn)行。這正是企業(yè)需要工作流程自動化工具與ERP管理系統(tǒng)一起使用的原因。
借助等ERP管理系統(tǒng)等自動化工具,可以實現(xiàn)企業(yè)無法自動化的審批流程。
1、找到流程參與者
企業(yè)應(yīng)該確定ERP管理系統(tǒng)工作流程中重復(fù)性手動任務(wù)的部分,并且可以實現(xiàn)自動化。此外,確定組織中有權(quán)對現(xiàn)有ERP管理系統(tǒng)工作流程進(jìn)行更改的人員,以便在中創(chuàng)建工作流程時為其授予相關(guān)權(quán)限。
2、設(shè)計業(yè)務(wù)流程圖
根據(jù)以前管理業(yè)務(wù)流程的方式以及要自動化的ERP管理系統(tǒng)工作流程部分,繪制出粗略的工作流程圖。雖然企業(yè)以后可以隨時向中添加更多的任務(wù),但企業(yè)需要盡可能減少工作流程,因為更短的工作流程才會有更高的效率。
比如ERP管理系統(tǒng)工作流程會涉及到進(jìn)銷存和財務(wù)的業(yè)務(wù)流程,它們之間的邏輯關(guān)系如下:
3、在中創(chuàng)建工作流程
在ERP管理系統(tǒng)中輸入工作流程的所有相關(guān)信息,并從處理過程中收集數(shù)據(jù)。比如用創(chuàng)建“發(fā)貨單”處理工作流程如下
一旦在申請人節(jié)點做好信息的輸入,后面的所有流程都是自動化運(yùn)轉(zhuǎn)的,包括自動把流程推送給下一個節(jié)點處理人,自動化記錄并添加財務(wù)數(shù)據(jù)等等。
4、測試工作流程
檢查ERP管理系統(tǒng)工作流程中的所有自定義字段、并行分支和數(shù)據(jù)及人員權(quán)限,以確保其正常工作。最好在不同條件下運(yùn)行幾次,以確保整個流程是順暢的!
5、上線
通過ERP管理系統(tǒng)準(zhǔn)確創(chuàng)建工作流程,最后一步是上線并提高公司的整體業(yè)務(wù)管理效率!
如果企業(yè)的組織已經(jīng)準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,那么業(yè)務(wù)流程自動化應(yīng)該像企業(yè)資源規(guī)劃一樣成為其中的一部分。通過ERP管理系統(tǒng),企業(yè)可以標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程,為企業(yè)成員節(jié)省大量的時間,提高工作效率,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。
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