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一般來講,每一企業(yè)所涉及到的單位職責(zé)分工不一樣,不容置疑職工對OA辦公系統(tǒng)實際操作的技術(shù)實力也有一定的差別?墒,在企業(yè)的關(guān)鍵大會舉辦時,全部職工將會必須遭遇一樣的程序流程實際操作。那麼,以便超過迅速籌備會議及其達(dá)成協(xié)議,根據(jù)簡易、實用的OA辦公系統(tǒng)來進(jìn)行工作中十分重要。..

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民爆行業(yè)辦公自動化分析

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如何通過ERP管理系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)流程自動化

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)

ERP管理系統(tǒng)作用:

提供操作的實時可見性

使業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者能夠快速了解​​其業(yè)務(wù)全局

幫助發(fā)現(xiàn)挑戰(zhàn)和機(jī)遇,做出更快的業(yè)務(wù)決策

簡化組織中的任務(wù)處理流程

使團(tuán)隊協(xié)作更容易

ERP管理系統(tǒng)本身是一個強(qiáng)大的管理系統(tǒng),可以毫不費(fèi)力地簡化業(yè)務(wù)流程,但它仍然無法幫助企業(yè)把需要手動處理的工作流程變成”自動化“運(yùn)行。這正是企業(yè)需要工作流程自動化工具與ERP管理系統(tǒng)一起使用的原因。

借助等ERP管理系統(tǒng)等自動化工具,可以實現(xiàn)企業(yè)無法自動化的審批流程。

1、找到流程參與者

企業(yè)應(yīng)該確定ERP管理系統(tǒng)工作流程中重復(fù)性手動任務(wù)的部分,并且可以實現(xiàn)自動化。此外,確定組織中有權(quán)對現(xiàn)有ERP管理系統(tǒng)工作流程進(jìn)行更改的人員,以便在中創(chuàng)建工作流程時為其授予相關(guān)權(quán)限。

2、設(shè)計業(yè)務(wù)流程圖

根據(jù)以前管理業(yè)務(wù)流程的方式以及要自動化的ERP管理系統(tǒng)工作流程部分,繪制出粗略的工作流程圖。雖然企業(yè)以后可以隨時向中添加更多的任務(wù),但企業(yè)需要盡可能減少工作流程,因為更短的工作流程才會有更高的效率。

比如ERP管理系統(tǒng)工作流程會涉及到進(jìn)銷存和財務(wù)的業(yè)務(wù)流程,它們之間的邏輯關(guān)系如下:


3、在中創(chuàng)建工作流程

在ERP管理系統(tǒng)中輸入工作流程的所有相關(guān)信息,并從處理過程中收集數(shù)據(jù)。比如用創(chuàng)建“發(fā)貨單”處理工作流程如下


一旦在申請人節(jié)點做好信息的輸入,后面的所有流程都是自動化運(yùn)轉(zhuǎn)的,包括自動把流程推送給下一個節(jié)點處理人,自動化記錄并添加財務(wù)數(shù)據(jù)等等。

4、測試工作流程

檢查ERP管理系統(tǒng)工作流程中的所有自定義字段、并行分支和數(shù)據(jù)及人員權(quán)限,以確保其正常工作。最好在不同條件下運(yùn)行幾次,以確保整個流程是順暢的!

5、上線

通過ERP管理系統(tǒng)準(zhǔn)確創(chuàng)建工作流程,最后一步是上線并提高公司的整體業(yè)務(wù)管理效率!


如果企業(yè)的組織已經(jīng)準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型,那么業(yè)務(wù)流程自動化應(yīng)該像企業(yè)資源規(guī)劃一樣成為其中的一部分。通過ERP管理系統(tǒng),企業(yè)可以標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程,為企業(yè)成員節(jié)省大量的時間,提高工作效率,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造更大的收益。 ..


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