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行政管理系統(tǒng)如何減少企業(yè)的時間成本？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
日程有效規(guī)劃，減少遺忘成本
日程的作用就是確�！霸趯Φ臅r間點出現(xiàn)在對的地方，做對的事情”。因為遺忘和無規(guī)劃帶來的時間成本屢見不鮮，行政管理系統(tǒng)高效的提醒機制及日程管理在于解決多任務(wù)下的低效及混亂問題。
當(dāng)您與客戶約定了下一次面訪的時間，只要在行政管理系統(tǒng)內(nèi)進行提醒設(shè)置，達(dá)到相應(yīng)時間節(jié)點，行政管理系統(tǒng)自動提醒。同時，有非常重要的會議、非常迫切的任務(wù)等都可以添加在日程中，行政管理系統(tǒng)按照事先的時間安排自動提醒，確保工作的有序開展。
團隊任務(wù)管理，減少協(xié)作成本
一項以任務(wù)為中心的團隊往往存在很多協(xié)作成本，比如團隊成員前期的“破冰”成本、問題責(zé)任化的匹配成本、項目進度把控成本等。
在行政管理系統(tǒng)內(nèi)，有相應(yīng)的協(xié)作需求，可直接建立跨組織的項目組或協(xié)作區(qū)。行政管理系統(tǒng)借助通訊錄體系，點擊團隊成員頭像即可了解該成員是什么職位、來自哪個部門、如何取得聯(lián)系等。“破冰”之后，便是行政管理系統(tǒng)將具體任務(wù)分配給對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，并設(shè)定時間節(jié)點，成員之間互相監(jiān)督進度。在協(xié)作中遇到問題，還可通過協(xié)作區(qū)進行高效的討論交流。
通過以點帶面，從成員個人信息覆蓋全體成員責(zé)任規(guī)劃，一項協(xié)作任務(wù)貫徹崗位、職責(zé)與進度把控，實現(xiàn)任務(wù)、項目的層層遞進。
便捷共享機制，減少搜尋成本
導(dǎo)致低效的原因，還有很大程度是由“搜尋”造成的。當(dāng)需要從“小山堆”一樣的文件中找到具體的某一份文檔，或者要從客戶名單中找到具體的某個客戶，怎么能不浪費時間呢？
減少搜尋成本，行政管理系統(tǒng)通過電子化文檔存儲、便捷式文檔搜索，讓知識共享、資料查找更方便。無論是客戶資源、項目資料還是合同信息，都可以分門別類的存儲于相應(yīng)的電子文件夾中，通過行政管理系統(tǒng)的首字母即可實現(xiàn)便捷查找，讓搜尋成本降到最低。
如何從低效的工作中突圍，避免“成績不突出，腰間盤突出”的尷尬，效率是關(guān)鍵。而效率之門的鑰匙是更為便捷、順暢的協(xié)作環(huán)境。行政管理系統(tǒng)通過減少等待成本、協(xié)作成本、遺忘成本及搜尋成本，讓團隊協(xié)作實現(xiàn)高效突破。
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