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資產(chǎn)管理系統(tǒng)如何幫助企業(yè)資產(chǎn)管理（上） |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
信息變更：便捷操作、及時(shí)更新、不影響使用
資產(chǎn)信息有變更，管理員可在資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行便捷操作，對(duì)相應(yīng)信息進(jìn)行更新。為了確保資產(chǎn)的正常使用，已被申請(qǐng)的、維護(hù)中的以及退庫(kù)的資產(chǎn)不可進(jìn)行變更。
領(lǐng)用與審批流程化：規(guī)范資產(chǎn)使用
傳統(tǒng)的資產(chǎn)申請(qǐng)方式往往需要填寫(xiě)紙質(zhì)申請(qǐng)單，申請(qǐng)沖突、審批時(shí)間長(zhǎng)等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程化的領(lǐng)用與審批，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn)。
員工需要使用資產(chǎn)時(shí)，可在資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起使用申請(qǐng)，并明確領(lǐng)用日期及歸還日期。資產(chǎn)的管理員審批時(shí)，可從審批列表進(jìn)入審批頁(yè)面也可直接從資產(chǎn)管理系統(tǒng)消息直接進(jìn)入審批頁(yè)面，進(jìn)行便捷線上審批。通過(guò)資產(chǎn)申請(qǐng)外發(fā)，打通資產(chǎn)審批行為與審批結(jié)果，實(shí)現(xiàn)智能數(shù)據(jù)穿透。
資產(chǎn)維護(hù)：便捷上報(bào)、狀態(tài)追蹤、維護(hù)外發(fā)
資產(chǎn)在使用過(guò)程中發(fā)生損耗需要維護(hù)，管理員可在資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)便捷上報(bào)。新建維護(hù)時(shí)，管理員可列明需要維護(hù)的資產(chǎn)及相應(yīng)的單號(hào)、編碼，并關(guān)聯(lián)申報(bào)人及相應(yīng)維護(hù)流程。
申報(bào)人可通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)消息查看維護(hù)狀態(tài)和詳情，以便及時(shí)了解維護(hù)情況。維護(hù)完成，輸入維護(hù)金額點(diǎn)擊【完成】即可完成資產(chǎn)維護(hù)。通過(guò)維護(hù)流程外發(fā)，維護(hù)狀態(tài)智能更新，實(shí)現(xiàn)便捷的維護(hù)操作。
資產(chǎn)分析報(bào)表：有效統(tǒng)計(jì)、折舊、匯總
通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)清單、折舊對(duì)賬表及資產(chǎn)匯總等功能，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)智能化統(tǒng)計(jì)與分析。有效統(tǒng)計(jì)所有入庫(kù)資產(chǎn)，全面呈現(xiàn)在庫(kù)的、退庫(kù)的、維護(hù)中的、使用中的資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)剩余使用時(shí)長(zhǎng)及到期時(shí)間。
折舊對(duì)賬單：折舊對(duì)賬表記錄了資產(chǎn)原價(jià)、預(yù)計(jì)凈殘值、月折價(jià)、累計(jì)折價(jià)、凈殘值、使用時(shí)長(zhǎng)、已使用時(shí)長(zhǎng)和剩余使用時(shí)長(zhǎng)。通過(guò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的折舊對(duì)賬表，管理者可便捷了解資產(chǎn)每個(gè)月的月折舊價(jià)、累計(jì)折舊價(jià)以及凈殘值等信息。
資產(chǎn)匯總：資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)類(lèi)別為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算，智能匯總每個(gè)類(lèi)別下的資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)總價(jià)值以及凈殘值總值。
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