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一個優(yōu)秀的行政管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些模塊？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
公共信息功能模塊
行政管理系統(tǒng)在公共信息功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間、上下級之間、集體間交換信息的需求。
屬于公共信息模塊的有：公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識管理模塊等。
綜上所述，行政管理系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流等模塊集成統(tǒng)一運作，將企業(yè)內(nèi)外各分（子）公司以及各部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起，共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供絕大的功能支持。
隨著科學(xué)技術(shù)的日益創(chuàng)新和進步，現(xiàn)代企業(yè)對行政管理系統(tǒng)的功能、技術(shù)、前景要求也越來越高，所以如何提高系統(tǒng)功能，滿足企業(yè)發(fā)展訴求是每家行政管理系統(tǒng)廠商面臨的問題。
行政管理系統(tǒng)工作流行政管理系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作交互的行政管理系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是公文審批流轉(zhuǎn)處理。行政管理系統(tǒng)流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本報部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。
網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊
網(wǎng)絡(luò)通訊是行政管理系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。
能實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通訊功能的有：電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能等。
個人辦公功能模塊
個人辦公在行政管理系統(tǒng)主要起輔助工作的作用。
能實現(xiàn)行政管理系統(tǒng)辦公功能的主要有：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個人設(shè)置功能等。
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