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資料太多怎么辦？偉創(chuàng)資料管理系統(tǒng)幫助您！ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
資料管理系統(tǒng)給企業(yè)提供一個可以把不同類型、性質(zhì)的知識進(jìn)行分門別類且集中統(tǒng)一管理的平臺，為企業(yè)建立屬于自己的知識庫奠定了基礎(chǔ)，并提供了強(qiáng)大的搜索功能，可通過資料管理系統(tǒng)根據(jù)按其職責(zé)所擁有的權(quán)限，搜索自己工作所需的信息。資料管理系統(tǒng)的工作搜索，與互聯(lián)網(wǎng)上的搜索引擎，有相似之處，但工作搜索的功能更加細(xì)致，比如：在資料管理系統(tǒng)的知識庫中根據(jù)工作職能與授權(quán)進(jìn)行搜索，支持關(guān)鍵詞搜索、模糊搜索、全文搜索、二次搜索、高級組合條件搜索、類自然語言搜索等等，其目的是為了精準(zhǔn)確定搜索范圍，把知識內(nèi)容及時準(zhǔn)確的送到所需要的人面前被使用。
以下詳細(xì)列出資料管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)：
二次搜索：對于某些文件一次搜索出來的內(nèi)容非常多，不足于精準(zhǔn)找到想要內(nèi)容，可以通過資料管理系統(tǒng)對搜索結(jié)果進(jìn)行二次檢索，縮小檢索范圍。
高級檢索：資料管理系統(tǒng)的高級檢索可根據(jù)組合檢索條件進(jìn)行檢索，以實(shí)現(xiàn)更為個性化的信息查找。
全文搜索：資料管理系統(tǒng)支持對可編輯文件進(jìn)行全文內(nèi)容檢索，如word格式等，也支持對不可編輯文件通過識別之后進(jìn)行全文檢索，如PDF、圖片格式等。
類自然語言搜索：資料管理系統(tǒng)提供的類自然語言搜索，例如可用于查詢處理情況和過期檔案，然后進(jìn)行注銷。例如：搜索“查找到期檔案：已過期1年以上”其含義為“查找保管期限已到期或一年內(nèi)將到期的檔案”。
資料管理系統(tǒng)為企業(yè)提供如此強(qiáng)大而方便的信息搜索功能的查詢工具，讓企業(yè)種類繁多、類型各異的文件更好的被員工利用起來，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的價值。
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