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小型企業(yè)應(yīng)該用什么樣的行政管理系統(tǒng)？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
具有靈活性、開放性
隨著行政管理系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入以及企業(yè)不斷發(fā)展壯大，增加、修改、集成、整合等需求會隨之產(chǎn)生，這就要求行政管理系統(tǒng)必須具備靈活性和開放性，便于二次開發(fā)。
滿足企業(yè)管理需求
由于行政管理系統(tǒng)市場競爭日趨激烈，不少行政管理系統(tǒng)廠商在產(chǎn)品的包裝和宣傳上大費(fèi)周章，卻忽略了行政管理系統(tǒng)的本質(zhì)——解決實(shí)際管理需求。一個(gè)好的行政管理系統(tǒng)不僅能夠提供最常用的辦公管理功能，還必須針對企業(yè)個(gè)性化管理需求，提供最貼合現(xiàn)實(shí)管理需求的個(gè)性化功能。
方便日常維護(hù)
輕松簡單的日常維護(hù)除了要求使用簡單以外，擁有強(qiáng)大的后臺管理功能也是必須的。靈活的權(quán)限管理、自定義工作流以及功能的增刪、調(diào)整等，都是當(dāng)前平臺型行政管理系統(tǒng)的顯著優(yōu)勢。
簡單方便
行政管理系統(tǒng)是使用對象是企業(yè)全體員工，由于涉及范圍比較廣，使用者水平參差不齊，這就要求行政管理系統(tǒng)必須使用簡單。軟件設(shè)計(jì)得再好，大家都不愿意用、不會用，也是枉然。
具有成熟先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)
行政管理系統(tǒng)的開發(fā)語言很多，我們認(rèn)為只有采用相對成熟并具有一定前瞻性的開發(fā)技術(shù)與支持平臺，才能保證軟件系統(tǒng)更長遠(yuǎn)、更安全、成本更合理。
具有穩(wěn)定性、安全性
好的行政管理系統(tǒng)產(chǎn)品表現(xiàn)在出現(xiàn)諸如：突然斷電、內(nèi)存硬盤等硬件故障、系統(tǒng)感染病毒、網(wǎng)絡(luò)受到攻擊等情況時(shí)，行政管理系統(tǒng)必須能采取一定的措施保證數(shù)據(jù)的完整性。故障排除后，整個(gè)系統(tǒng)能夠快速自動恢復(fù)到故障前的某個(gè)安全的狀態(tài)點(diǎn)。
符合辦公習(xí)慣
行政管理系統(tǒng)的運(yùn)行步驟，先后順序應(yīng)以相關(guān)業(yè)務(wù)流程為標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)處理過程中出現(xiàn)的錄入格式、計(jì)算公式、打印報(bào)表格式等均要與業(yè)務(wù)實(shí)際表單形式完全相同。最好擁有標(biāo)準(zhǔn)格式表單供選擇，同時(shí)可以靈活處理用戶自定義格式表單。
行政管理系統(tǒng)選型并不是件容易的事情。好的行政管理系統(tǒng)于企業(yè)可起到事半功倍的效果，既提升了綜合管理能力又增進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系，提高了辦公效率與企業(yè)競爭實(shí)力。反之，則會給企業(yè)帶來諸多不便，影響企業(yè)發(fā)展。為此，在行政管理系統(tǒng)選型，用戶一定要站在客觀的角度分析，結(jié)合實(shí)際，選擇合適的行政管理系統(tǒng)。
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