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行政管理系統(tǒng)如何進(jìn)行權(quán)限管理體系建立？ |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
角色維度的權(quán)限體系
角色維度的信息篩選解決的是員工“想看什么”的問題，而角色維度的權(quán)限體系解決的則是員工“能看什么”的問題。
在行政管理系統(tǒng)內(nèi)，一種角色對應(yīng)著一種權(quán)限體系，更隱秘的信息隱藏在更高階的權(quán)限下。比如新建一份文檔或一份客戶資源時，可對其管理權(quán)限、查看權(quán)限、下載權(quán)限等進(jìn)行角色維度的設(shè)置。通過行政管理系統(tǒng)的設(shè)置，不同角色對應(yīng)著不同的權(quán)限，比如人事經(jīng)理可對人事文檔進(jìn)行管理編輯，而人事專員則只具有查看權(quán)限，其他部門的職員不具備任何權(quán)限。
通過行政管理系統(tǒng)進(jìn)行角色維度的權(quán)限設(shè)置，建立信息分區(qū)，讓信息傳遞更具安全性與隱私性。
角色維度的“分身術(shù)”
對于某些特定崗位，往往一人承擔(dān)著多個職責(zé)，比如某公司的財務(wù)主管同時又是總裁助理。一人多崗的現(xiàn)象屢見不鮮，在行政管理系統(tǒng)中如何實現(xiàn)多角色管理呢？
多角色就意味著多套賬號？借助行政管理系統(tǒng)的多角色管理，實現(xiàn)一個賬號，多面角色。進(jìn)行“用戶設(shè)置”時，一個賬號可勾選多個角色。系統(tǒng)智能識別不同角色對應(yīng)的信息、流程、項目、會議，實現(xiàn)統(tǒng)一管理，集中呈現(xiàn)。
不同角色之間數(shù)據(jù)互通，不用在各個賬號之間切換，兩種身份并存。不受單個權(quán)限限制，高效使用不同的身份創(chuàng)建流程、文檔，實現(xiàn)一體辦公。
一種角色代表著一種工作方式、一種崗位職責(zé)、一種隱私權(quán)限。行政管理系統(tǒng)通過將角色管理貫穿協(xié)同始終，實現(xiàn)信息聚焦、信息分區(qū)、多角色管理，讓整個協(xié)作過程更加便捷與智能。
角色維度的信息篩選
工作中，總是會遇到這樣的情況：工作群信息跳動不停，卻大多是與“我”無關(guān)的無用信息。就算有與“我”相關(guān)的信息，也很快淹沒在信息洪流中。
能看的信息不重要，想看的信息被淹沒，導(dǎo)致工作無重心、不聚焦。解決這一問題，歸根結(jié)底要實現(xiàn)信息推送圍繞“我想看的”進(jìn)行。在行政管理系統(tǒng)中，通過角色設(shè)置，為員工的崗位職責(zé)、權(quán)限體系進(jìn)行身份“標(biāo)記”，推送給員工想看的、相關(guān)的信息，從而解決工作聚焦問題。
比如，設(shè)置某位員工的角色是人事經(jīng)理，那么這位員工登錄行政管理系統(tǒng)進(jìn)入個人門戶，看到的都是與此崗位角色相對應(yīng)的信息，比如人事招聘需求、人事新聞、待辦的人事流程等。
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