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使用工程管理系統(tǒng)的五大優(yōu)點(diǎn) |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
精簡人員
人多了，就會(huì)有渾水摸魚之人，這是避免不了的。一個(gè)工程項(xiàng)目，特別是規(guī)模比較大的項(xiàng)目，如果全靠人去管理，去執(zhí)行，不是不可以，但肯定會(huì)在管理或執(zhí)行的過程中倍感壓力，進(jìn)度吃力。其中很重要的原因，就是閑散人員太多，干活的就那幾個(gè)，項(xiàng)目的效率怎么可能會(huì)可觀呢？所以人不想干或干不了的事，交給工程管理系統(tǒng)，就可以為項(xiàng)目節(jié)省一部分人工成本，也從根本上避免了閑散人員過多的情況。
減少失誤
人有精力充沛的時(shí)候，就有精疲力竭的時(shí)候，所以難免會(huì)有在不應(yīng)該犯錯(cuò)的事情上出錯(cuò)的情況，特別是大家都忙得不可開交時(shí)，精神又高度緊張了那么久，指不定什么時(shí)候，低級(jí)錯(cuò)誤就被犯下了。如果用了工程管理系統(tǒng)，人相對(duì)的就會(huì)輕松一些，容易發(fā)生的低級(jí)錯(cuò)誤，軟件本身就能消除一些，比如數(shù)據(jù)上的，效率上的等，而人需要做的就是加強(qiáng)自我防范就行了。當(dāng)錯(cuò)誤越來越少的時(shí)候，就是項(xiàng)目進(jìn)度一帆風(fēng)順，效率節(jié)節(jié)攀高的時(shí)候。
加強(qiáng)溝通效率
與人打交道，最怕意見不和的冷戰(zhàn)，或爭吵，或不配合。而這恰恰是諸多項(xiàng)目的特點(diǎn)，因?yàn)轫?xiàng)目中的事務(wù)，都是人與人的事務(wù)，稍有一點(diǎn)差池，就會(huì)引發(fā)一連串的矛盾與不和。這是人為管理項(xiàng)目的劣勢，而工程管理系統(tǒng)正是基于此而被研發(fā)的。當(dāng)所有的任務(wù)都被設(shè)計(jì)好后，項(xiàng)目上人與人的交道就會(huì)少一些，尤其是比較產(chǎn)生分歧的溝通，因?yàn)檐浖荒苛巳�，按�?guī)章行事即可，還有什么矛盾可鬧的呢？你爭我吵的頻率降低了，那工作效率不也就提升了嗎？
提升效率
好像延誤工期成了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人毫不關(guān)心的事情，反正總得延誤，或者反正關(guān)心又解決不了什么實(shí)質(zhì)問題。有這想法的人，多是被項(xiàng)目給磨皮實(shí)了吧，就是成了老油條了，延誤不延誤，對(duì)他來說已經(jīng)沒那么重要了。但實(shí)際上的，工期依然是項(xiàng)目中最重要、最敏感的事情，沒人不想按時(shí)或者提前完成項(xiàng)目，沒有人特別愿意延誤工期。可是當(dāng)人為去操作的時(shí)候，各種麻煩不斷，又不能及時(shí)解決，所以延誤是意料之中的事情。而如今有了工程管理系統(tǒng)，這一切都將得到解決。
防止渾水摸魚
有時(shí)項(xiàng)目的困難，不在于項(xiàng)目本身，而在于人為，比如有些人為了個(gè)人利益，在項(xiàng)目中投機(jī)倒把。雖然通過人為的管理，會(huì)降低這種事情發(fā)生的概率，但人心隔肚皮，誰能敢保證項(xiàng)目上此事再也不會(huì)發(fā)生呢？所以，人做不了的事情，就應(yīng)該想辦法通過別的途徑去解決。工程管理系統(tǒng)的普及，有很大一部分原因就是它杜絕了人為在項(xiàng)目上投機(jī)情況發(fā)生的可能。人之所以能投機(jī)，就是因?yàn)檎业搅丝摄@的空子，而軟件的出現(xiàn)，徹底封住了這些空子。
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