項(xiàng)目管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些?
1、實(shí)現(xiàn)信息反饋的時(shí)效性:系統(tǒng)上線后,可自動(dòng)監(jiān)測(cè)項(xiàng)目的實(shí)際成本,例如某項(xiàng)目材料費(fèi),所發(fā)生的每一筆施工成本都會(huì)及時(shí)反應(yīng)在系統(tǒng)中。系統(tǒng)也可以將信息反饋給項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員等,這一功能體現(xiàn)了系統(tǒng)信息反饋的時(shí)效性和及時(shí)性。
2、各崗位權(quán)限和責(zé)任更加明確:系統(tǒng)中每個(gè)業(yè)務(wù)崗位的責(zé)任和權(quán)限都有明確規(guī)定,每項(xiàng)業(yè)務(wù)都是分級(jí)操作和分級(jí)審批,操作流程和審批都有流轉(zhuǎn)痕跡和跟蹤記錄,這樣能夠增強(qiáng)各崗位人員的主觀能動(dòng)性和責(zé)任心。
3、嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目實(shí)施程序:在系統(tǒng)中,沒(méi)有列入計(jì)劃的項(xiàng)目將不能在系統(tǒng)中進(jìn)行下達(dá),計(jì)劃外項(xiàng)目也就無(wú)從開展,這樣避免了一些項(xiàng)目組在項(xiàng)目尚未獲批的情況下私自啟動(dòng)項(xiàng)目的情況,保證了每個(gè)科研項(xiàng)目實(shí)施的嚴(yán)肅性。同時(shí),隨著系統(tǒng)的規(guī)范化,系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)和崗位操作流程也隨之逐漸標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,這一系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的命名使科研人員和科研管理人員在管理科研項(xiàng)目時(shí)變得更利于組織、實(shí)施和控制,并且在管理過(guò)程中避免了一些人為行為。
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