OA辦公系統(tǒng)的安全性防護(hù)措施有哪些?
第一,OA辦公系統(tǒng)的密碼安全保障
但凡企業(yè)使用的OA辦公系統(tǒng),每個(gè)賬戶對(duì)應(yīng)單獨(dú)的密碼,賬號(hào)密碼是安全的基礎(chǔ)保障之一。OA在登陸入口使用弱密碼檢測(cè),用戶密碼設(shè)置過(guò)于簡(jiǎn)單,程序在掃描和檢測(cè)過(guò)程中可根據(jù)情況進(jìn)行提醒,管理員可以根據(jù)情況進(jìn)行封鎖,并且以消息形式發(fā)送給管理員。
第二,OA辦公系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限
OA辦公系統(tǒng)在登入后都會(huì)闡釋詳細(xì)的使用日志,包括登入者登入的時(shí)間和位置,使用了系統(tǒng)中的哪些功能,陌生登入者的一切操作記錄。
第三,OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部功能的安全保障
OA辦公系統(tǒng)在功能上的安全保障體現(xiàn)在權(quán)限控制。OA辦公系統(tǒng)在上線實(shí)施過(guò)程中會(huì)對(duì)企業(yè)中不同部門(mén)和職級(jí)對(duì)用戶按照實(shí)際上下級(jí)所屬關(guān)系設(shè)置權(quán)限,或者特殊指定用戶可以看到的菜單和使用的功能,對(duì)于不同的文檔,設(shè)定不同的查看人,修改人,不具有某項(xiàng)操作,就不能進(jìn)行任何操作,甚至看不到相關(guān)的文件。對(duì)于不同的審批文檔,自己也只能看到與自己相關(guān)的部分的文檔。
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