如何甄別和篩選oa供應(yīng)商OA的獲得并不困難，事實上，只要打幾個電話，馬上就會有一群叫做“顧問”或“經(jīng)理”的人帶著最新鮮的OA系統(tǒng)過來。他們會詳細(xì)講解自己OA的特點，盡力引起采購人的興趣，希望賣一個好價錢。
旺盛而普遍的需求，為OA的瘋長提供了充足的養(yǎng)分，這里有世界上最多的OA品牌。但OA雖然很多，好的OA卻并不多，需要采購人擦亮眼睛來仔細(xì)的甄別和篩選。
有一個困難是，在品嘗OA以前，絕大部分人并不知道它的味道，也不知道自己喜歡什么樣的味道。
水土、氣候、種植者性格與能力的不同，導(dǎo)致了每個OA都有自己個性鮮明的味道。
泛微OA：辣
這個OA通常被視為高端的品種，相對應(yīng)的，也有其高端的價格。泛微OA完善而復(fù)雜，觀感華麗，需要很長的時間和很高的技術(shù)來加工，才能夠成為爽口的大餐，這對使用者提出了很高的要求。它的火辣性格，讓一些喜歡OA的人望而卻步。
偉創(chuàng)軟件OA的定制技術(shù)令人稱道，加工和使用也非常簡單，或豐或簡，可以很快就成為一道可口的美味。還有很重要的一點是，它的價格就像他的外觀一樣樸素，不需要昂貴的支出，就可以獲得需求上的滿足，這種感覺是令人愉悅的。
金和OA：苦
金和OA在以前具有很高的名氣，使用者通常對它具有很高的期望值。它的頂部盛開著一朵叫“精確管理”的鮮花，很多人被這朵花吸引過來，然后購買了它的果實，卻發(fā)現(xiàn)這個果實遠(yuǎn)沒有鮮花那么誘人，于是就品嘗出了一種苦味。
致遠(yuǎn)OA：酸
致遠(yuǎn)OA擁有同行中最為優(yōu)渥的先天優(yōu)勢，當(dāng)它從用友集團自立門戶后，既想盡快形成自己獨立的生態(tài)體系，卻又很難離開用友這棵大樹。這種糾結(jié)而兩難的關(guān)系，造就了一種不生不熟的企業(yè)文化，和不好不壞的OA產(chǎn)品。細(xì)細(xì)品來，有種酸酸的味道。
通達OA：咸
作為一款面向低端用戶的產(chǎn)品，通達OA顯然裝載了太多的功能，這對那些希望“價格便宜量又足”的人來說，很有誘惑力。但這豐盛的作品就像一鍋新手做的亂燉，各種食材之間完全沒有融合入味，偏偏又加了很多鹽，數(shù)量掩蓋了質(zhì)量。
每一個生產(chǎn)OA的人都有自己與眾不同的特點，他們會將這種特點帶入到OA中。
OA淺談——OA如何去選擇OA軟件可分為兩大陣營，一個陣營是以致遠(yuǎn)、泛微、華天動力等為代表的專業(yè)化OA軟件商，他們以提供標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件產(chǎn)品為主，同時也根據(jù)客戶的需求進行定制開發(fā)。
另一個陣營則包括眾多的系統(tǒng)集成商和綜合性軟件公司，如東軟、太極、金蝶、偉創(chuàng)等，他們主要提供定制化的OA軟件方案，以定制開發(fā)的方式進行項目實施。
這個問題不能一概而論，標(biāo)準(zhǔn)化軟件和定制化軟件各有利弊，關(guān)鍵是看用戶的需求、規(guī)模、預(yù)算等實際情況來決定。但總體來說，標(biāo)準(zhǔn)化軟件應(yīng)該是首先考慮的，而定制化軟件則要慎重。
從軟件的角度看，每一項工作都由流程、數(shù)據(jù)、表單和報表這四個要素組成，有的工作管理需求看似特殊，但仔細(xì)分析后就發(fā)現(xiàn)仍然在OA軟件的框架范圍內(nèi)，完全可以利用標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件來解決，或者只需要簡單的調(diào)整。
事實上，標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件更加自由和靈活。使用標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件，企業(yè)可以自由發(fā)揮，擁有更多的靈活度，在保持業(yè)務(wù)流程正常進展的同時，施行過程也相當(dāng)簡單，能夠大大降低項目的運營風(fēng)險和成本。
優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)化OA軟件既能夠滿足當(dāng)前需要，又可以滿足未來發(fā)展需要，可以跟隨企業(yè)管理隨需而變。
而完全定制開發(fā)的OA軟件，很容易給企業(yè)設(shè)置限制。由于模塊、流程、操作太過定式，因此只能繼續(xù)原來那種按部就班的工作方式，僅僅是替代了部分手工操作，讓業(yè)務(wù)更加熟練而已。而且各模塊之間能否很好的兼容也難以保證，不能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。
這種OA軟件看似能夠高度契合現(xiàn)階段企業(yè)的操作習(xí)氣和事務(wù)流程，卻因為過分的關(guān)注和死守現(xiàn)有的商務(wù)邏輯和工作方法，而很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有流程和制度中存在的問題，無法通過管理系統(tǒng)進行優(yōu)化和改進，無法突破一些現(xiàn)有的管理瓶頸，這也就失去了管理系統(tǒng)應(yīng)用的價值。
即使企業(yè)雇用了高水平的開發(fā)團隊，但系統(tǒng)的開發(fā)成本、后期維護成本以及其他各種費用將成為巨大的負(fù)擔(dān)，資金支持是否可以持續(xù)和充足，也是需要仔細(xì)考量的。
可能有的企業(yè)會問：如果標(biāo)準(zhǔn)化的OA軟件就是不能滿足我的需求怎么辦呢？
對這個問題，比較理想的解決辦法是“標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品+定制開發(fā)”，也就是在標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的基礎(chǔ)上，再根據(jù)客戶的個性化需求進行適當(dāng)?shù)亩ㄖ崎_發(fā)。這樣既能夠保證系統(tǒng)的成熟性、穩(wěn)定性，又能夠保證系統(tǒng)的適用性。
需要注意的是，這里說的“標(biāo)準(zhǔn)化”必須是成熟的、專業(yè)的OA軟件，而不是一個通用開發(fā)平臺，或則一個只具有基礎(chǔ)功能的OA軟件開發(fā)平臺。在這樣的平臺上進行開發(fā)，仍然是一件風(fēng)險和成本很高的工作
企業(yè)OA軟件選型時必需要掌握的經(jīng)驗分享1、選品牌：選好不選老
多數(shù)人在選購產(chǎn)品時，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過時間考驗的產(chǎn)品安全感高。但OA軟件行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，OA發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌OA廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻OA軟件的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，OA軟件作為管理軟件應(yīng)具備與時俱進性，老廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相對薄弱。
因此，用戶在對OA品牌進行考量時，莫要迷信資歷，無論新的老的，只選好的。
2、選技術(shù)：認(rèn)新不念舊
軟件技術(shù)不流行復(fù)古，落后就意味著淘汰。技術(shù)，尤其是軟件技術(shù)的更新速度是不可預(yù)測的，也許今天流行的過了一夜就已過時了。過時的技術(shù)意味著產(chǎn)品孤立，意味著服務(wù)的貶值。因此選OA軟件要看技術(shù)，主選主流的。
毫無疑問，當(dāng)前OA軟件的主流技術(shù)語言非JAVA莫屬，而殘存的.net、Domino、.php語言O(shè)A也瀕臨消亡�？傊疾霴A技術(shù)語言需認(rèn)新不念舊。
3、選成本：不貪便宜不炫富
OA軟件的價格參差不齊，不同廠商的產(chǎn)品，甚至同一廠商的不同產(chǎn)品定價簡直云泥之別。既有免費的下載版，又有高達百千萬的大型部署。選型時明確自身需要的產(chǎn)品屬于哪個價格區(qū)間是尤為必要的。
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