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優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)的共性 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
出色的OA辦公系統(tǒng)都親身經(jīng)歷了很多顧客和很多年時間的磨煉，在各層面都做得非常好，沒有很大的缺點(diǎn)。反而在銷售市場這把大剪子的剪修下，具備了一些相互的特點(diǎn)，實(shí)際上為五點(diǎn)：功能齊全，特性對外開放，應(yīng)用簡單，服務(wù)項(xiàng)目靠譜，價格實(shí)惠。
1、功能齊全
做為一款出色的OA辦公系統(tǒng)，功能齊全是務(wù)必具有的基本前提。
什么是強(qiáng)勁呢?一是作用要健全，二是關(guān)鍵點(diǎn)要深層次。對一款OA辦公系統(tǒng)而言，務(wù)必充分考慮客戶的每一項(xiàng)有效要求，由于每一客戶應(yīng)用的著重點(diǎn)不一樣，在不一樣發(fā)展趨勢環(huán)節(jié)的著重點(diǎn)也不一樣。生產(chǎn)商只能出示健全的作用，才可以考慮不一樣客戶，及其客戶在不一樣發(fā)展趨勢環(huán)節(jié)的要求。
而作用關(guān)鍵點(diǎn)也是磨練整體實(shí)力，有的OA辦公系統(tǒng)看起來功能完善，但全是花架子，功能分析非常簡單，壓根用不起來。
以審批流管理作用為例，此項(xiàng)作用每一OA辦公系統(tǒng)常有，但卻并不是每一都具有支系步驟、高并發(fā)步驟、波動步驟、直至步驟、協(xié)辦步驟那樣的高級步驟管理作用，并不是每一都能保持多表格和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)信息關(guān)系，也并不是每一都能隨意保持審核數(shù)據(jù)信息的表格統(tǒng)計(jì)分析作用。
2、特性對外開放
開放式是OA辦公系統(tǒng)的活力，做為一款出色的OA辦公系統(tǒng)，務(wù)必可以靈便融入客戶當(dāng)今甚至將來的各種各樣必須，保證“隨需而變”。
出色的OA辦公系統(tǒng)具備開放式的管理體系構(gòu)架，能夠 迅速回應(yīng)客戶要求，開展各種各樣人性化的更新改善。并能夠 靈活的保持和第三方業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息融合，保持?jǐn)?shù)據(jù)庫同步互換與共享資源，清除鄰避效應(yīng)。
而更出色的OA辦公系統(tǒng)則能夠 出示徹底對外開放的自定服務(wù)平臺，讓客戶自身在不用撰寫編碼的狀況下，就可以方便快捷的構(gòu)建出人性化的程序模塊，擺脫對生產(chǎn)商的依靠，真實(shí)保持“我的系統(tǒng)作主”。一個OA辦公系統(tǒng)的開放式較弱，是一件很丟臉的事兒。
3、應(yīng)用簡單
做為一個出色的OA辦公系統(tǒng)，不可以由于作用的強(qiáng)勁，而造成執(zhí)行和應(yīng)用比較復(fù)雜、艱難，動則還要消耗極大的人力資源、人力物力、資金和經(jīng)濟(jì)成本。
反過來，出色的OA辦公系統(tǒng)務(wù)必保證執(zhí)行簡單、應(yīng)用靈活、服務(wù)項(xiàng)目輕巧，可以對顧客IT自然環(huán)境和IT工作人員的規(guī)定很低，乃至沒有職業(yè)的IT工作人員還可以輕輕松松應(yīng)用和維護(hù)保養(yǎng)。而針對用戶，應(yīng)當(dāng)保證簡易作用不用學(xué)習(xí)培訓(xùn)，繁雜作用簡易學(xué)習(xí)培訓(xùn)就可以應(yīng)用。一個系統(tǒng)的后臺管理將會很繁雜，但前臺接待務(wù)必簡易，后臺管理繁雜并非前臺接待繁雜的托詞，只是軟弱無能的主要表現(xiàn)。
4、服務(wù)項(xiàng)目靠譜
出色的OA辦公系統(tǒng)務(wù)必可以另外出示遠(yuǎn)程控制在線客服，和當(dāng)場服務(wù)上門。針對一些簡易的難題，或是平時應(yīng)用的難題，根據(jù)遠(yuǎn)程控制維護(hù)保養(yǎng)就能夠 處理，這類方法比較簡單、靈便、立即，能夠 協(xié)助客戶節(jié)省很多的服務(wù)項(xiàng)目成本費(fèi)。
而針對一些繁雜的難題，例如規(guī)模性的二次開發(fā)，則務(wù)必可以當(dāng)場零距離的溝通交流和科學(xué)研究，當(dāng)場開發(fā)設(shè)計(jì)則視狀況而定，這并非務(wù)必的。
必須留意的是，即便生產(chǎn)商在本地有工作人員，他的服務(wù)項(xiàng)目工作能力和服務(wù)項(xiàng)目管理權(quán)限還要用心調(diào)查。大部分狀況下，當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T只從業(yè)市場銷售，服務(wù)項(xiàng)目工作能力和服務(wù)項(xiàng)目管理權(quán)限都不大，必須生產(chǎn)廠家總公司的客戶服務(wù)中心統(tǒng)一出示服務(wù)支持。
5、價格實(shí)惠
出色的OA辦公系統(tǒng)價錢一定很高么?不一定，價錢太高將會是包括了許多 水份。
做為一款出色的OA辦公系統(tǒng)，其產(chǎn)品研發(fā)成本費(fèi)和服務(wù)項(xiàng)目成本費(fèi)必定會高一些，價錢和質(zhì)量整體上是相一致的，但是警醒的是，有的生產(chǎn)商以好的質(zhì)量為由，太過的提升價錢，顧客導(dǎo)致不科學(xué)的開支。
出色的OA辦公系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備很高的性價比高，讓顧客覺得項(xiàng)目評估，乃至價格合理，而并不是以趾高氣昂的價錢，來維護(hù)保養(yǎng)自身的品牌形象，讓客戶徒添成本費(fèi)。..
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