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OA辦公系統(tǒng)選型的錯誤觀念

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當(dāng)今公司挑選公司級辦公軟件普遍現(xiàn)象著2個錯誤觀念。最先是覺得OA辦公系統(tǒng)無人能敵,過度夸大其詞OA辦公系統(tǒng)的作用。貪大求全,老想上專而精的系統(tǒng),期望把全部管理難題一次都處理,沒有考慮到要不要。..

OA辦公系統(tǒng)選型的幾點(diǎn)建議

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最先是公司型號選擇理應(yīng)以關(guān)鍵運(yùn)用主導(dǎo)線,先考慮廣泛的關(guān)鍵運(yùn)用,再考慮人性化要求,統(tǒng)一規(guī)劃、逐層執(zhí)行;其二是“一把手工程”要更實(shí)際,公司管理層不但口口聲聲要表達(dá)適用,更要親自參加信息化規(guī)劃中;其三是不必盲目從眾、切勿盲目跟風(fēng),并不一定OA辦公系統(tǒng)都合適自身,公司理應(yīng)選準(zhǔn)公司管理困擾、確立辦公要求..

政府OA協(xié)同辦公系統(tǒng)如何選擇

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協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及的內(nèi)容非常廣泛,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,各單位無論在大模塊還是小功能上的需求都不一致。例如:文件標(biāo)簽的樣式、編號的規(guī)則、成文的樣式以及文件辦理的過程等多個環(huán)節(jié)都有自己單位的特色。OA協(xié)同辦公系統(tǒng)為滿足這些個性化的需求,提供了大量的自定義功能,可以按照每個單位的實(shí)際工作,快速定制出每個單位的個性化協(xié)同辦公系統(tǒng)..


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OA辦公系統(tǒng)部署成敗的指標(biāo)

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡(luò)
一、落地式:誰的OA辦公系統(tǒng)
獲得并不等于有著,你買來到OA辦公系統(tǒng),并碰巧進(jìn)行了執(zhí)行隨后發(fā)布運(yùn)作,但OA辦公系統(tǒng)卻不一定就是你的;蛟S,你有著OA辦公系統(tǒng)的所有權(quán)、使用權(quán)但卻未曾又有它的決策權(quán),不控制計劃的OA辦公系統(tǒng)如同隨時隨地將會斷開的紙鳶,讓管理沒法無拘無束。
取得成功的OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目務(wù)必讓顧客變成系統(tǒng)主人家,從要求調(diào)查與保持到步驟設(shè)計方案與提升,再到系統(tǒng)的改動與健全,務(wù)必確?蛻舻某渥銋⑴c性,讓客戶了解OA辦公系統(tǒng)實(shí)際操作、設(shè)定與維護(hù)保養(yǎng)的方式 ,進(jìn)而在OA辦公系統(tǒng)生產(chǎn)商工作人員退場后,客戶有充足的工作能力和自覺性讓OA辦公系統(tǒng)更合乎管理要求。
二、長根:應(yīng)用的人如何判斷
強(qiáng)扭的瓜不甜。OA辦公系統(tǒng)的早期應(yīng)用通常含有強(qiáng)制性顏色,辦公方法的忽然更改非常容易讓職工造成不適和抵觸感,主動性將會并不是高,各種各樣對OA辦公系統(tǒng)的看不上。它是一切正常的。
沒多久以后,當(dāng)他遞交請假申請時發(fā)覺無需再一趟趟跑領(lǐng)導(dǎo)干部辦公室了,當(dāng)匯報時發(fā)覺無需上天地地找票據(jù)了,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)干部公出時也可以立即審核費(fèi)用預(yù)算申請辦理了,他就會迷上OA辦公系統(tǒng)的。強(qiáng)制性是因,積極是果。自然它是根據(jù)OA辦公系統(tǒng)的多功能性和便捷性,是檢測OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目成功與失敗的方向標(biāo)。
取得成功的OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目,職工由抵觸到接納到積極;不成功的OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目,職工由抵觸到無可奈何到厭倦。
三、出芽:拓展難否
智能化公司不容易只能OA辦公系統(tǒng)一套信息化管理系統(tǒng),ERP、CRM、HR會計系統(tǒng)等將會一個都許多 ,每個業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)各負(fù)其責(zé)、秩序井然,但許多情況下卻必須她們互通有無、水晶簾合璧,這時磨練的是OA辦公系統(tǒng)的集成化融合工作能力。
取得成功的OA辦公系統(tǒng)新項(xiàng)目會充分考慮伴隨著機(jī)構(gòu)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)張、業(yè)務(wù)流程提高而產(chǎn)生的集成化要求,預(yù)埋很多標(biāo)準(zhǔn)接口和集成化解決方法是OA辦公系統(tǒng)設(shè)計產(chǎn)品和執(zhí)行全過程中充分考慮的難題。除此之外OA辦公系統(tǒng)的開放式也危害著OA辦公系統(tǒng)的可持續(xù)性應(yīng)用。
OA辦公系統(tǒng)在機(jī)構(gòu)中的發(fā)展趨勢全過程擁有 自身的生命期,從落地式、長根到出芽的全過程都是OA辦公系統(tǒng)使用價值升化的全過程。問題來了,你的OA辦公系統(tǒng)是取得成功的嗎?..


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