1、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)監(jiān)控工作進度，掌握工作狀態(tài)。及時有效監(jiān)控各部門工作進度情況；實時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉監(jiān)控狀態(tài)。

   2、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)明確職責，增加責任感。明確賦予各崗位的權限，任何人都不可越權處理工作，各自責任明確，落實到人，查有所據；杜絕工作中由于職權不明出現扯皮現象。解決多崗位、多部門的協(xié)同工作問題，實現高效協(xié)作辦公。

   3、節(jié)約紙張，節(jié)省時間，減少差錯。相關資料的發(fā)送，任意指定收信人，直接傳送給所需人，而無需任何中間環(huán)節(jié)，無需打印出發(fā)給相關人員，縮短辦理時間，節(jié)省辦公開支，減少差錯率，提高整體工作效率。 

   4、節(jié)約電話費、傳真費用。減少管局與農場間業(yè)務電話聯(lián)系費用

   5、充分利用硬件資源。利用各單位現有計算機和網絡資源，真正意義上實現無紙化辦公，減少辦公費用，提高辦公效率，不僅僅是停留在最初簡單的打字文字處理、文件共享、上網階段，而充分發(fā)揮了使用計算機的實質意義。

   6、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)加速信息流轉，節(jié)約辦公時間，隨時隨地都可辦公。無論您身在何處，通過統(tǒng)一的信息化平臺都能讓您感覺和同事在一起，使大家方便快捷進行工作中的交流與討論，實現內部的日常協(xié)同辦公，使單位的個人與個人之間，部門與部門之間，形成緊密有機的統(tǒng)一結合。

   7、合理統(tǒng)籌高效開展工作�？s短溝通距離，節(jié)約更多的時間和精力讓工作人員集中到更重要的事情上來。各級領導可利用空閑時間安排自己一天需完成的工作，根據需辦事宜的重要程度來安排自己的工作，以免在工作中不斷的被一些非緊急事宜困擾。

   8、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)快速準確查詢文件資料。實行電子文檔管理，方便快速查找閱讀相關文件，及時為決策提供參考。

   9、方便交流與溝通。多種途徑多種方式使各級管理者同工作人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給單位發(fā)展帶來的羈絆。

   在信息化時代OA辦公系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)管理效率以及降低辦公成本，通過實現辦公信息化、無紙紙化、網絡化，優(yōu)化原本的管理組織結構，調整管理體制，提升公司管理工作效率的基礎上，增強各個部門的協(xié)同辦公能力，增強決策的統(tǒng)一性。