OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用需要包括：辦公門戶、事項(xiàng)管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會(huì)議管理、內(nèi)部交流、日程管理、文檔管理等功能，其中辦公門戶的數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)所有的功能應(yīng)用及整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)而來的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來。 

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹  ：

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)辦公門戶:將信息進(jìn)行分類展現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)多級(jí)門戶設(shè)置，如集團(tuán)門戶、單位門戶、個(gè)人門戶、知識(shí)門戶；同時(shí)用戶可自定義新的門戶；  

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)人事管理：登記所有職工的基礎(chǔ)信息、工作信息、調(diào)動(dòng)信息；每個(gè)職工都有個(gè)檔案，全面地記錄其職業(yè)生命周期。 

車輛管理：列出所有的可用車輛以及車輛的使用詳細(xì)情況，自動(dòng)生產(chǎn)用車看板，能對(duì)車輛進(jìn)行多維度報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析。  

會(huì)議管理：會(huì)議室管理、對(duì)于各類會(huì)議進(jìn)行登記，根據(jù)參加人員自動(dòng)發(fā)送會(huì)議提醒；對(duì)于各類會(huì)議精神、決議等會(huì)議記錄進(jìn)行管理，可設(shè)置有權(quán)限的人員才可以查看。  

內(nèi)部交流：支持工作郵箱，可以收發(fā)多個(gè)外部郵箱的郵件；能夠?qū)⑧]件轉(zhuǎn)給內(nèi)部協(xié)同處理；支持短信平臺(tái)，可以對(duì)單位或個(gè)人通訊錄中的人員進(jìn)行群發(fā)短信；通訊錄，提供單位通訊錄和個(gè)人通訊錄功能，個(gè)人通訊錄由用戶自定義。  

日程管理：可實(shí)時(shí)安排自己的工作日程，查看他人的日程安排。并能設(shè)定提示時(shí)間；根據(jù)日程安排，自動(dòng)生成工作任務(wù)，系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)時(shí)間要求自動(dòng)提示，支持短信提醒；提供多樣化的視圖報(bào)表，可以方便、直觀查看日程。  

協(xié)同管理：提供臨時(shí)事項(xiàng)發(fā)起和處理機(jī)制，即發(fā)起者自定義流程、接收角色。支持簡(jiǎn)捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。協(xié)同之間能方便的相互進(jìn)行關(guān)聯(lián)，協(xié)同能引用知識(shí)庫(kù)的相關(guān)文檔。協(xié)同與郵件間能互轉(zhuǎn)。

事項(xiàng)管理:包括新建事項(xiàng)、待辦事項(xiàng)、已辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、事項(xiàng)監(jiān)控和協(xié)同應(yīng)用；區(qū)分事項(xiàng)緊急程度，同時(shí)，可以按人員區(qū)分重點(diǎn)關(guān)注信息；流程流轉(zhuǎn)過程中，支持手機(jī)短信提醒； 

實(shí)現(xiàn)對(duì)公文、審批、協(xié)同等所有流程文件進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)和管理。  

公文管理:提供公文的撰寫、登記、流轉(zhuǎn)、傳閱、審批、歸檔等管理功能。文件可分為急件、平件、閱件，支持單一節(jié)點(diǎn)送辦時(shí)可以同時(shí)送多人；能實(shí)現(xiàn)“收文轉(zhuǎn)收文”和“收文轉(zhuǎn)發(fā)文”；可以和其他外部系統(tǒng)進(jìn)行收文接口銜接；實(shí)現(xiàn)限辦、催辦、督辦、補(bǔ)充意見等監(jiān)管功能；公文流轉(zhuǎn)過程中支持消息提醒、手機(jī)短信提醒等功能；收文管理可以通過后臺(tái)工具快速、方便地設(shè)計(jì)表單流程；支持在線編輯，痕跡保留，以及各種格式和任意數(shù)量的附件；實(shí)現(xiàn)收文自動(dòng)編號(hào)，發(fā)文自動(dòng)套紅、電子印章、手寫批準(zhǔn)、表單打印等功能。公文正文可轉(zhuǎn)換為PDF正文，并且下載以后不能修改公文正文。 信息管理：支持公告管理、內(nèi)部論壇、調(diào)查問卷。