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如何評估OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合能力 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
不單單是知名企業(yè)，諸多中小企業(yè)都會積極主動開展此項工作中。數(shù)據(jù)信息融合工作能力早已變成公司OA型號選擇時調(diào)查的重中之重。實際上，評定一個OA辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息融合工作能力需看三點，這三點缺一不可：（1）可否保持，它是必要條件；（2）可否全方位的保持，它是功能齊全性的確保；（3）可否便捷的保持，它是作用通用性的確保。
OA辦公系統(tǒng)一般會與什么系統(tǒng)中間開展數(shù)據(jù)信息融合呢？現(xiàn)階段OA辦公系統(tǒng)和HR、ERP、CRM、會計、進(jìn)銷存軟件、績效考評、考勤管理等系統(tǒng)等中間開展的數(shù)據(jù)信息融合實例較多，它是和中國公司的信息化管理發(fā)展趨勢情況密切相關(guān)的。公司怎樣根據(jù)OA辦公系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)信息融合。最先是利眾集團(tuán)公司，在OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)中間保持的數(shù)據(jù)信息關(guān)系。換句話說，OA辦公系統(tǒng)中的單位、工作人員、職位、暑假等信息內(nèi)容不用獨立加上，只是立即啟用自HR系統(tǒng)。
OA辦公系統(tǒng)中的“職工請假申請單”，“申請者信息內(nèi)容”和“詳細(xì)資料”中的全部內(nèi)容都來源于HR系統(tǒng)。更關(guān)鍵的是，表格的已請病假、已請病事假、已請年假等數(shù)據(jù)信息也都立即源自HR系統(tǒng)，紀(jì)錄了該職工自新員工入職至今的休假日數(shù)，讓申請者和審核人都能夠立即見到，大大的便捷了工作中管理。
當(dāng)OA辦公系統(tǒng)中的審批單審核進(jìn)行后，暑假數(shù)據(jù)信息還會全自動載入HR系統(tǒng)，升級HR系統(tǒng)中的原始記錄。一樣，集團(tuán)公司的新員工入職、調(diào)離、辭職、漲薪、加班加點等審核也全是在OA辦公系統(tǒng)中開展，原始記錄啟用自HR系統(tǒng)，審核結(jié)果再寫回HR系統(tǒng)，自動升級HR系統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)信息。那樣，就把OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息即時、全方位的關(guān)系起來，具有了清除鄰避效應(yīng)，降低反復(fù)工作中的功效。
數(shù)據(jù)信息融合是公司信息化規(guī)劃發(fā)展趨勢到一定環(huán)節(jié)的必定要求，而OA辦公系統(tǒng)做為一個綜合性、管理型的辦公服務(wù)平臺，也務(wù)必在數(shù)據(jù)信息融合工作方面具有扎實的工作能力。盡管現(xiàn)階段根據(jù)OA辦公系統(tǒng)開展數(shù)據(jù)信息融合的運用早已普及化，可是整體上還處在較為初中級和淺薄的環(huán)節(jié)。伴隨著公司信息化規(guī)劃的深層次，及其OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展，這類融合將不斷深入。..
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