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OA將在哪些方面提升企業(yè)信息管理 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
協(xié)同軟件到底可以為企業(yè)管理帶來(lái)什么?最近總是有人在問(wèn)這個(gè)問(wèn)題，這個(gè)問(wèn)題相信協(xié)同軟件的銷售人員也碰到了很多次，但還是必須不厭其煩為客戶們進(jìn)行解釋，其實(shí)這也很容易回答：合理利用協(xié)同軟件能快速提升企業(yè)的管理。協(xié)同系統(tǒng)將在哪些方面提升企業(yè)的信息管理?
OA讓信息管理操作更加簡(jiǎn)潔和直觀。協(xié)同信息系統(tǒng)其實(shí)是將日常事務(wù)性和經(jīng)常性的工作簡(jiǎn)化的手段。相比于其他應(yīng)用系統(tǒng)而言，直觀和易操作是它的優(yōu)勢(shì)。
說(shuō)到OA辦公系統(tǒng)，有一些企業(yè)都只認(rèn)為其只是一個(gè)簡(jiǎn)單的辦公工具，在使用過(guò)程中也只是簡(jiǎn)單的做一些日常辦公工作，不能讓OA辦公系統(tǒng)使用程度最大化，讓企業(yè)的利用率最大化。
企業(yè)需要對(duì)工作業(yè)務(wù)、工作文檔等日常繁雜的事務(wù)進(jìn)行有效管理，OA辦公系統(tǒng)提供了全方位的管理模式，對(duì)文檔資料、人事、后勤、客戶等進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，幫助形成一個(gè)規(guī)范有序的管理體系，還可以調(diào)節(jié)各種資源和時(shí)間上的沖突。 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)OA辦公系統(tǒng)及時(shí)監(jiān)督各部門(mén)、每一個(gè)員工的工作進(jìn)度情況，實(shí)時(shí)全面掌控各部門(mén)的工作狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公，系統(tǒng)將記錄每個(gè)員工的工作信息。 OA辦公系統(tǒng)利用郵件、短信、信息管理、即時(shí)通訊等多種溝通方式，使得各部門(mén)的工作人員保持有效的工作交流和信息溝通，加強(qiáng)了信息的高度共享，增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力，為企業(yè)創(chuàng)造無(wú)障礙的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境。 通過(guò)以上的這些可以得知OA辦公系統(tǒng)確實(shí)為企業(yè)帶來(lái)了許多好處，企業(yè)倘若成功讓OA辦公系統(tǒng)使用程度最大化，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力就會(huì)大大提高，從而在市場(chǎng)占有一席之地。
對(duì)于OA系統(tǒng)隨著企業(yè)的發(fā)展和增長(zhǎng)，并有了新的變化，許多企業(yè)的需求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)心辦公自動(dòng)化，更側(cè)重于辦公管理，OA辦公自動(dòng)化不應(yīng)該只是一個(gè)平臺(tái)，它應(yīng)該是一個(gè)運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，實(shí)時(shí)控制辦公室人員的工作效率和質(zhì)量，企業(yè)的精細(xì)化企業(yè)管理。然而，許多管理者逐步發(fā)現(xiàn)：雖然傳統(tǒng)的OA辦公可以實(shí)現(xiàn)辦公全自動(dòng)化，但已無(wú)法滿足工作的效率和質(zhì)量的提高。便捷的辦公人員的辦公，而往往沒(méi)有帶來(lái)效益，提高真正意義上的企業(yè)。
1、詳細(xì)的任務(wù)分解和責(zé)任分解。
我們可以知道OA的傳統(tǒng)功能，即將舉行的相對(duì)簡(jiǎn)單的事務(wù)，往往導(dǎo)致分配任務(wù)，或計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的制定，由員工執(zhí)行，以及完成工作報(bào)告的上載只完成了上任后實(shí)施文檔管理傳輸功能，但不能覆蓋執(zhí)行類的工作。除了辦公自動(dòng)化優(yōu)化偉創(chuàng)OA，將觸角延生到戰(zhàn)略和實(shí)施計(jì)劃類的成功，不僅支持計(jì)劃和任務(wù)審批，通知，通過(guò)引進(jìn)項(xiàng)目管理能力，同時(shí)也對(duì)任務(wù)，工作分，分配和后續(xù)計(jì)劃。在系統(tǒng)中，任務(wù)管理功能可以被布置為實(shí)現(xiàn)該任務(wù)，任務(wù)批準(zhǔn)，任務(wù)接受，匯報(bào)，監(jiān)督任務(wù)，摘要任務(wù)和任務(wù)跟蹤審閱任務(wù)這樣的事情，在同一時(shí)間，管理人員可以監(jiān)視的數(shù)量的統(tǒng)計(jì)任務(wù)和完成任務(wù)的部門(mén)。
2、定量和成本。
偉創(chuàng)OA能項(xiàng)目的時(shí)間和成本控制。首先，使用下面的一些小活動(dòng)，包括每個(gè)小活動(dòng)的執(zhí)行時(shí)間和資源規(guī)劃方案的功能需要多少時(shí)間才能完成，應(yīng)用的資源量（人力資源，設(shè)備，耗材等）。其次，如果情況逾期或成本超支的實(shí)際執(zhí)行時(shí)，這些數(shù)據(jù)將顯示該項(xiàng)目的頁(yè)面上。管理層只需要一眼的項(xiàng)目，通過(guò)該項(xiàng)目頁(yè)面的進(jìn)度，了解清楚，根據(jù)日程安排，資源利用效率和有效的監(jiān)控項(xiàng)目成員的項(xiàng)目是否完成是過(guò)度使用，實(shí)現(xiàn)的東西在監(jiān)控和調(diào)整。
3、跟蹤工程進(jìn)度和質(zhì)量。
偉創(chuàng)OA是一個(gè)實(shí)時(shí)后續(xù)的綜合管理平臺(tái)。對(duì)于負(fù)責(zé)人的更新信息的不同的活動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即匯總，并自動(dòng)關(guān)聯(lián)的活動(dòng)形成關(guān)聯(lián)，充分顯示出該項(xiàng)目，極大地跟進(jìn)管理人員的執(zhí)行進(jìn)度的實(shí)時(shí)總覽圖; 使用協(xié)眾OA系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)辦公的全自動(dòng)化，同時(shí)也可以幫助管理者加強(qiáng)對(duì)工作人員，實(shí)時(shí)的質(zhì)量和員工的效率，控制管理，真正擁有智能化管理的力量，切實(shí)提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。..
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