如何選擇進銷存軟件當一個企業(yè)或個人發(fā)展到一定規(guī)模的時候，管理水平的高低就成了企業(yè)發(fā)展的主要制約因素。所以在企業(yè)發(fā)展到這個規(guī)模的時候，企業(yè)管理者都會在企業(yè)的管理上下功夫解決問題，都會跟隨時代潮流引進信息化的管理手段進銷存。但是進銷存也是分很多種類的，從企業(yè)規(guī)模，操作難易度，穩(wěn)定性方面，每種企業(yè)都有適合自己業(yè)務的進銷存軟件，選擇一款合適的進銷存是提高企業(yè)管理的第一步。
如何選擇一款合適的進銷存軟件呢？先看企業(yè)的大小，如果你的企業(yè)是中小企業(yè)的話，那么大集團的進銷存管理系統(tǒng)是不適合你的，因為它太復雜，很多功能都是你用不上的，而且貴得要命，買一套一個用戶端也要二三萬以上，每年還要20%左右的維護費用，不劃算。中小企業(yè)應該選擇適合企業(yè)規(guī)模的小型連鎖、單機版類型軟件，此類進銷存軟件一般比較便宜，甚至有些品牌有免費版提供，很適合中小型企業(yè)發(fā)展需要。
剩下的要考慮的就是操作是否簡單，上手是否容易。畢竟進銷存是專業(yè)的管理軟件，如果太復雜的話，光培訓這塊兒就要耗費很長的時間和精力。如果不是大型企業(yè)，在培訓上耗費的時間和精力是得不償失的，還有就是軟件穩(wěn)定性的問題，如果軟件不穩(wěn)定，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，先不說售后的維護費用，就是使用起來都煩死了，所以一定要試用過，確保軟件很穩(wěn)定，再考慮購買。 通過以上的這些介紹，就可以選擇一款適合自己或企業(yè)的進銷存軟件。 使用進銷存軟件給企業(yè)帶來的好處企業(yè)信息化是一個概括的稱謂。廣義地說,企業(yè)信息化是指廣泛利用電子信息技術(shù),使生產(chǎn)、管理實現(xiàn)自動化。在現(xiàn)代化生產(chǎn)中,生產(chǎn)的控制、測量、加工以及產(chǎn)品的設(shè)計等都無不采用信息技術(shù),始終伴隨生產(chǎn)過程的生產(chǎn)信息不斷地被收集、傳輸、加工、存儲和使用,使整個生產(chǎn)過程達到自動化。如果將浩如煙海的管理信息,如物資、財務、計劃、銷售、庫存等由人工處理的信息也用現(xiàn)代化工具處理時,則此時企業(yè)的信息化就進入一個更高的層次。
現(xiàn)如今的互聯(lián)網(wǎng)信息時代，很多企業(yè)，公司，店鋪都明白了進銷存管理軟件的重要作用。對于企業(yè)來說，一款好的進銷存軟件、服裝管理軟件等是企業(yè)必備的工作軟件。如果不用進銷存軟件，企業(yè)的貨品在銷售，入庫，存入，都顯得比較困難。下面，本人就和大家說一下進銷存軟件給企業(yè)帶來的種種好處。
1、簡單錄入，錄入結(jié)果馬上呈現(xiàn)
用戶在使用好的進銷存軟件時，只需要把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)在這個過程中，用戶不用運用復雜的運算，便可以等待結(jié)果。
2、統(tǒng)計商品更加快捷和準確
如果按照人工去統(tǒng)計商品，在繁忙中難免會出錯，并且計算也不會很快捷。但是用進銷存軟件，計算更加快捷和準確。用戶開始操作時，智能化的進銷存軟件會把商品數(shù)量核算好。如果某些商品庫存開始變低了，軟件會智能化地提示用戶。這樣便大大提高了企業(yè)的管理效率。
3、企業(yè)員工分工更加精準與科學
一家企業(yè)，不管是比較大的企業(yè)還是比較小的企業(yè)，總會有銷售人員，倉庫人員，財務人員等等。那么，進銷存軟件該誰來管理呢？不用怕，進銷存軟件可以任何人來管理。但為了角色分明，分工準確，最好是哪個崗位就該管理哪個軟件位置。比如時候銷售人員可以管理銷售方面的版塊，財務人員就管理財務人員的版塊。
采用進銷存管理軟件，日常進貨單出貨單錄入后，系統(tǒng)就會自動對貨品的存貨量加加減減，以實時倉庫的形式告知企業(yè)目前貨品的庫存數(shù)量。同時軟件還有庫存預警功能，低于或高于安全庫存量的時候就會發(fā)出報警。相較于傳統(tǒng)的去到倉庫中逐漸清點貨品，進銷存軟件更科學，更準確，更及時，更有效。采用進銷存管理軟件，各部門工作人員各司其職，銷售人員只負責銷售的工作，采購人員專門負責采購的工作，每個人都只要負責自己工作范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)錄入和軟件部分的操作就可以了，明確的分工能夠把日常工作落實到個人上，減少不必要的麻煩的出現(xiàn)。
信息化管理的時代進銷存管理軟件是所有商貿(mào)型企業(yè)必備的一款軟件，它為企業(yè)的經(jīng)營管理保駕護航，為管理層提供整體數(shù)據(jù)分析和決策依據(jù)，從而達到提升企業(yè)管理效益的目標。
進銷存管理系統(tǒng)常見問題分析1、進銷存管理系統(tǒng)的銷售問題
你的企業(yè)是否經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況：只要客戶那邊一個要貨的電話打過來，公司這邊馬上就亂成了一鍋粥，但忙到最后還是常常不能告訴客戶能否提貨。搜集有效信息的時間太長了，有些分公司有貨不能提，有些分公司沒貨又不能及時得到補充，對客戶的響應效率太低，銷售商們意見很大，因此失去了不少客戶，銷售收入也明顯受到影響。生產(chǎn)多了，企業(yè)投資很大，庫存壓力也大;生產(chǎn)少了，明顯不能滿足需求。隨著市場競爭的加劇，現(xiàn)在的客戶給的往往都不是訂單，而是直接要求提貨。如果你的企業(yè)也遇到了這樣的問題，那么需要進銷存管理系統(tǒng)通過合理的調(diào)配機制和信息反饋機制來幫助你的企業(yè)很好地處理這些問題，實現(xiàn)對訂單和計劃執(zhí)行的動態(tài)跟蹤，全面準確地掌握銷售情況，提高資金回籠的時效性。
2、進銷存管理系統(tǒng)的生產(chǎn)管理問題
對于生產(chǎn)型企業(yè)來說，往往會遇到這樣的情況：有一段時期緊急訂單特別多，工廠幾乎每天都加班，從早上八九點一直干到晚上還要不停地加班加點生產(chǎn)。尤其對于那些裝配的零部件比較繁雜的生產(chǎn)線來說，由于信息流通不暢，雖然在同一條生產(chǎn)線上，但一個部件的生產(chǎn)車間往往不知道另一個生產(chǎn)車間的進度，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)幾個車間的工人都在加班空等的局面，由此造成了資源的閑置和浪費。生產(chǎn)一耽擱，質(zhì)檢、運輸、管理等部門也都跟著耽擱。這不但影響了公司生產(chǎn)管理的難度，更加增添了生產(chǎn)成本和管理成本的開支。面對這種情況，進銷存管理系統(tǒng)所能做到的，就是通過相應的管理模塊，使生產(chǎn)流程、業(yè)務流程成為高效的“流水線”，減少生產(chǎn)中個別物料短缺造成的生產(chǎn)中斷，提高生產(chǎn)線的勞動效率，同時又可減少辦公文檔的傳遞工作，提高辦公效率，減少職工加班時間;即使在處理緊急任務時也預先設(shè)計出最合理的生產(chǎn)流程，降低無效勞動。
3、選軟件不要太盲目品牌效應
選擇一個適應你的進銷存軟件，軟件功能太多，太復雜并不是一件好事。很多人花大價錢購買所謂的品牌大型軟件(品牌軟件并不一定服務就好，切記)，實際使用中很多功能只是個雞肋，開業(yè)一段時間后才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定安全和賬目的準確性才是王。
4、過高或過低的估計軟件的價格
很多人在選擇軟件的時候喜歡買價位很高的軟件或者價位過低的軟件。這是錯誤的。一個質(zhì)量一個貨!選擇價高的人是因為之前可能有過管理經(jīng)驗，大把資金購買軟件，以為可以衣食無憂，以為管理就與國際接軌了。其實沒有明白軟件知識輔助管理的。不懂使用軟件的本意。而選擇砍價的人則明顯低估軟件的價值，覺得網(wǎng)上軟件破解的下載到處都是，感覺花點錢在軟件上接受不了，低估了軟件的使用價值。對管理沒有什么要求。
5、售后服務是關(guān)鍵
很多朋友選擇進銷存軟件總是忽略這個，其實一款產(chǎn)品的最關(guān)鍵的還是售后服務的跟蹤，只有好的服務才能讓你舒適的進行管理，如果出現(xiàn)了幾個錯誤，你解決不了，找售后，售后不聞不問，那估計肺都氣炸，最后估計被你涼到一邊去了!
6、選軟件不要太盲目品牌效應
選擇一個適應你的進銷存軟件，軟件功能太多，太復雜并不是一件好事。很多人花大價錢購買所謂的品牌大型軟件(品牌軟件并不一定服務就好，切記)，實際使用中很多功能只是個雞肋，開業(yè)一段時間后才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定安全和賬目的準確性才是王。
7、過高或過低的估計軟件的價格
很多人在選擇軟件的時候喜歡買價位很高的軟件或者價位過低的軟件。這是錯誤的。一個質(zhì)量一個貨!選擇價高的人是因為之前可能有過管理經(jīng)驗，大把資金購買軟件，以為可以衣食無憂，以為管理就與國際接軌了。其實沒有明白軟件知識輔助管理的。不懂使用軟件的本意。而選擇砍價的人則明顯低估軟件的價值，覺得網(wǎng)上軟件破解的下載到處都是，感覺花點錢在軟件上接受不了，低估了軟件的使用價值。對管理沒有什么要求。
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