雖然說(shuō)OA系統(tǒng)試用好處多多，但OA系統(tǒng)試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當(dāng)做正式的使用來(lái)看，該準(zhǔn)備的工作一個(gè)都不能少。
1. 把握企業(yè)的辦公需求
所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對(duì)自己辦公需求有個(gè)了解？這也正是老調(diào)重彈的一個(gè)問(wèn)題：用戶(hù)應(yīng)該制定合理的試用計(jì)劃。包括試用人員、試用重點(diǎn)、試用數(shù)據(jù)、試用時(shí)間等。
2.試用切忌越多越好。
試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點(diǎn)試用對(duì)象，那么接下來(lái)在試用中又要注意哪些事情呢？
1.不要以偏概全的判斷OA系統(tǒng)
很多企業(yè)用戶(hù)認(rèn)為OA系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題一定不是好系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)一兩個(gè)BUG時(shí)就以偏概全的全盤(pán)否認(rèn)，這個(gè)認(rèn)知是不對(duì)的。試用并不是軟件測(cè)試，在OA系統(tǒng)里，沒(méi)有任何產(chǎn)品是完美的。只要OA系統(tǒng)在主體上能夠滿(mǎn)足需求，在細(xì)枝末節(jié)上也容易改進(jìn)，那就是優(yōu)秀的系統(tǒng)。
2.重點(diǎn)試用核心功能
對(duì)OA系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會(huì)精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，意見(jiàn)不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對(duì)核心功能進(jìn)行試用即可。在OA系統(tǒng)的試用過(guò)程中，用戶(hù)需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該及時(shí)聯(lián)系廠商，看看是自己對(duì)功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計(jì)有問(wèn)題。
其實(shí)試用的核心就是產(chǎn)品，是選型OA系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)。在試用前，正視試用的價(jià)值，儲(chǔ)備一些試用知識(shí)事半功倍。試用中，及時(shí)咨詢(xún)、及時(shí)溝通、及時(shí)反饋對(duì)于以后正式實(shí)施OA系統(tǒng)有很大的作用，也可有助于與OA廠商建立良好的關(guān)系。做好試用，企業(yè)OA系統(tǒng)選型方可心中有數(shù)。
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