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企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)選擇要點(diǎn)-融合

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
“融合”這個(gè)屬性可以從兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)。一個(gè)方面是,企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)作為企業(yè)產(chǎn)品,需要融合各個(gè)企業(yè)以及企業(yè)中各種職位的不同需求。另一方面是,企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)天然需要加入各類(lèi)第三方產(chǎn)品,所以必須在設(shè)計(jì)層面融合各類(lèi)產(chǎn)品,保障體驗(yàn)的一致性。

企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)選擇要點(diǎn)1:融合

企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)融合要點(diǎn):設(shè)計(jì)融合

企業(yè)協(xié)同辦公平臺(tái)會(huì)進(jìn)駐很多第三方應(yīng)用,如果需要保持體驗(yàn)一致性

平臺(tái)融合要點(diǎn)2:組織架構(gòu)融合

每個(gè)企業(yè)的組織架構(gòu)都千差萬(wàn)別,對(duì)于小微公司而言,組織架構(gòu)是扁平的,非常容易處理。但對(duì)于很多大型公司而言,組織架構(gòu)龐雜,存在“子公司”、“合作伙伴”、“外包”、“供應(yīng)鏈”等各類(lèi)關(guān)系鏈。

為了組織架構(gòu)具有良好的“融合性”,將來(lái)企業(yè)擴(kuò)張或調(diào)整時(shí)仍然可以使用當(dāng)前的通信平臺(tái)。在設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)應(yīng)該以最大復(fù)雜度的企業(yè)架構(gòu)作為基準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)思,然后根據(jù)當(dāng)前實(shí)際組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì),并將未來(lái)5年內(nèi)可能有的非標(biāo)組織架構(gòu)考慮在內(nèi)。

在早期,組織架構(gòu)的邏輯需要力求簡(jiǎn)單,即使放棄一些小場(chǎng)景的體驗(yàn)。因?yàn)殡S著項(xiàng)目的推進(jìn),會(huì)有越來(lái)越多的邏輯添加進(jìn)組織架構(gòu),如果期初的邏輯就比較復(fù)雜,則后期的邏輯會(huì)非常難以處理。舉個(gè)例子,比如“一個(gè)員工可以屬于多個(gè)部門(mén)”,在早期最好不要做這個(gè)邏輯,因?yàn)橐坏┻@個(gè)邏輯加進(jìn)去,后期組織架構(gòu)每加一個(gè)功能都要考慮“多部門(mén)成員”的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)成本會(huì)急劇上升,組織架構(gòu)的融合性會(huì)急劇降低。

平臺(tái)融合要點(diǎn)3:權(quán)限融合

和組織架構(gòu)類(lèi)似,每個(gè)公司的權(quán)限也都有著非常大的差異。為了權(quán)限具有最好的“融合性”,必須讓最初的權(quán)限設(shè)定具有清晰的邏輯。權(quán)限設(shè)計(jì)有3個(gè)維度:權(quán)限、成員、權(quán)限范圍,如果某個(gè)維度如果因子較多,則需要聚合。比如權(quán)限較多,則需要聚合為“權(quán)限集”,成員較多可以聚合為“角色”。如果聚合后仍然難以管理,則可以再次聚合,比如將“角色”聚合為“角色組”。

了解這個(gè)邏輯后,還需要秉持“獨(dú)立性”原則,才能讓權(quán)限具有良好的融合性。也就是多種權(quán)限、角色、范圍之間最好彼此獨(dú)立,比如管理員的管理范圍和查看范圍最好獨(dú)立,管理員的前臺(tái)查看權(quán)限和后臺(tái)查看權(quán)限最好獨(dú)立,這樣最終的權(quán)限邏輯才會(huì)非常干凈,融合性良好。

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