毫無(wú)疑問(wèn)的,選擇進(jìn)銷存軟件,首先應(yīng)該系統(tǒng)分析、挖掘自己的目的。一部分用戶可能是看到別人上了軟件,自己就也想搞一套;有些用戶是內(nèi)部管理中還沒(méi)有軟件,想通過(guò)應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件來(lái)減輕員工的統(tǒng)計(jì)工作量;有些用戶可能是原來(lái)用過(guò)進(jìn)銷存管理軟件,但隨著經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,原軟件已無(wú)法滿足需要;有些用戶則是希望通過(guò)應(yīng)用進(jìn)銷存軟件加快終端銷售的速度和加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)管理等等。 因此,偉創(chuàng)軟件認(rèn)為,用戶選擇進(jìn)銷存管理軟件的第一步應(yīng)該是弄清自己選擇進(jìn)銷存管理軟件的目的是什么。
系統(tǒng)分析自己的管理需要 用戶的實(shí)際管理需要不同,需要軟件解決的側(cè)重點(diǎn)就不同,就像汽車(chē),不同的實(shí)際需要各自對(duì)應(yīng)不同的汽車(chē)類型,匹配不當(dāng)只能是南轅北轍。用戶只有清楚地把握自己的實(shí)際需求,才能根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)去選擇合適的進(jìn)銷存管理軟件。 商貿(mào)行業(yè)用戶分析自己對(duì)進(jìn)銷存管理軟件功能的實(shí)際需要的關(guān)健點(diǎn)一般應(yīng)該從以下兩個(gè)方面考慮: 1.商品是什么?客戶有哪些? 2.批發(fā)還是零售,或者批零兼營(yíng)? 如果用戶經(jīng)銷某種特定的商品,且客戶是賣(mài)場(chǎng)、超市、下級(jí)經(jīng)銷商的,那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠全面支持這些客戶的需求,比如超市和賣(mài)場(chǎng),其門(mén)店多、費(fèi)用多、變價(jià)多、訂單多,并且送貨到門(mén)店、開(kāi)票到門(mén)店或總部、結(jié)算到總部、變價(jià)有門(mén)店變價(jià)和系統(tǒng)變價(jià)、開(kāi)票要減票折(返點(diǎn))、結(jié)款要扣費(fèi)用、費(fèi)用是先扣后給票、退貨有拒收退貨和有退貨單的退貨等等。如果用戶直接經(jīng)營(yíng)超市或者賣(mài)場(chǎng),那么其需要的進(jìn)銷存軟件就應(yīng)該能夠滿足終端銷售中的各種需求,比如會(huì)員折扣、會(huì)員積分、銷售折扣、銷售退貨等等。 銷售的形式不同,用戶對(duì)進(jìn)銷存軟件的需求也不盡相同。比如,某種商品的經(jīng)銷商,由于其客戶主要是下級(jí)經(jīng)銷商和各類超市等零售終端,其銷售形式表現(xiàn)為批量銷售,所以其應(yīng)特別注重批發(fā)管理功能;各零售終端,如果便利店和中小賣(mài)場(chǎng),則對(duì)POS零售功能有很高的要求;介于以上兩者之間的,比如批發(fā)市場(chǎng)的商戶和大賣(mài)場(chǎng),批零兼營(yíng)的經(jīng)營(yíng)實(shí)際要求其應(yīng)選用兼長(zhǎng)批發(fā)和零售的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。
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