業(yè)界已有一種說法,那就是對(duì)用戶來說,如果只是想用一個(gè) OA辦公系統(tǒng)來解決3年內(nèi)的日常溝通問題,那幾乎所有的OA辦公系統(tǒng)都可以滿足這一要求。但如果用戶思考的更多,并為企業(yè)的未來發(fā)展做打算,希望將業(yè)務(wù)管理和組織管理融會(huì)貫通,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展靈活自定義各種新的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),那么平臺(tái)化OA是用戶最佳,也是唯一的選擇。而對(duì)OA辦公系統(tǒng)廠商來說,誰擁有了這種在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,提供開放的強(qiáng)大的自定義功能,能同時(shí)具備項(xiàng)目化與產(chǎn)品化優(yōu)點(diǎn)的OA平臺(tái),誰就能在行業(yè)的發(fā)展中捷足先登,搶占市場(chǎng)的制高點(diǎn)。
oa除了能有效提高用戶的組織管理水平,協(xié)同辦公系統(tǒng)還能成功覆蓋組織管理與業(yè)務(wù)管理的灰色地帶,讓信息化遍布企業(yè)每一個(gè)角落。此外,協(xié)同辦公系統(tǒng)還能打造企業(yè)信息化中心平臺(tái),與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行完美整合。 除了能順應(yīng)用戶對(duì)OA需求的改變,,協(xié)同辦公系統(tǒng)與項(xiàng)目化OA和產(chǎn)品化OA相比,還具有非常突出的優(yōu)勢(shì)。如果用聯(lián)姻來形容用戶和OA的融合,那么產(chǎn)品化OA只能給用戶帶來爭(zhēng)吵的婚姻。這是因?yàn),產(chǎn)品化OA不能完全滿足用戶的需求,其開發(fā)的速度和用戶的業(yè)務(wù)進(jìn)度無法統(tǒng)一節(jié)奏,這將帶來永不休止的爭(zhēng)吵。而項(xiàng)目化OA也只能給用戶帶來短暫的婚姻。項(xiàng)目化OA能根據(jù)用戶需求量身定制,能一次性滿足細(xì)節(jié)需求,但無法升級(jí),也不能提供可持續(xù)的服務(wù),一旦矛盾爆發(fā),婚姻將被終止。 但平臺(tái)化OA就能給用戶帶來和諧美滿的婚姻。因?yàn)槠脚_(tái)化OA除了能滿足用戶現(xiàn)階段的需求以外,還有一個(gè)自定義開發(fā)的平臺(tái)。隨著企業(yè)環(huán)境的變化,客戶需求如果發(fā)生變化,平臺(tái)化OA可以通過自定義平臺(tái)就能搭建出新的功能和應(yīng)用,也就是說平臺(tái)化OA具有自我成長能力,從而跟得上用戶發(fā)展的需要。 而,協(xié)同辦公系統(tǒng)是一種優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng),部署了大量的自定義工具,包括:首頁門戶自定義、知識(shí)管理平臺(tái)、工作流程平臺(tái)、自定義模塊平臺(tái),自定義關(guān)系平臺(tái),以及大量的設(shè)置和開關(guān)與支持以上模塊定義的基礎(chǔ)自定義內(nèi)容,如:數(shù)據(jù)表自定義、表單自定義、頻道自定義等,通過這些功能或工具,讓企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的控制力大大加強(qiáng),在日常的使用中不再過分依賴軟件開發(fā)商,能夠讓系統(tǒng)迅速適應(yīng)管理的變革,能夠讓軟件系統(tǒng)為用戶真正創(chuàng)造更多價(jià)值。
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