隨著改革開放步伐的加快和中西方文化的交流與發(fā)展，我國(guó)人民生活水平顯著提高，全社會(huì)對(duì)餐飲業(yè)的需求量也越來(lái)越大，伴隨著消費(fèi)的持續(xù)增長(zhǎng)，餐飲行業(yè)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)中發(fā)展最快的行業(yè)之一。要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存，就必須在經(jīng)營(yíng)管理、餐飲服務(wù)等方面提高管理意識(shí)。而對(duì)的經(jīng)營(yíng)狀況起決定作用的是對(duì)日常營(yíng)業(yè)的管理。  

如何用先進(jìn)的管理手段，提高餐飲的管理水平，是每一家的經(jīng)營(yíng)者所面臨的重要課題。 所以應(yīng)勢(shì)而出的餐飲業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)有著很好的可行應(yīng)用性。一直以來(lái)人們都采用傳統(tǒng)人工的方式管理賬單，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如:效率低、保密性差，另外時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來(lái)了很多的困難，同時(shí)，也加大了管理者的工作量和工作難度。餐飲業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)很好的克服了這些缺點(diǎn)，并且有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。  

衣食住行是人們生活中不可缺少的部分，餐飲行業(yè)又是這里的重中之重。餐飲業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)充分考慮使用者的環(huán)境，管理人員的要求，操作人員的素質(zhì)，維護(hù)人員的水平，一看就懂，一學(xué)就會(huì)，快速高效，操作過程課跟蹤記錄，備案可查，不造成連鎖反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)休閑娛樂場(chǎng)所餐飲自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)餐廳的現(xiàn)時(shí)管理，聯(lián)網(wǎng)結(jié)賬等等，通過實(shí)現(xiàn)這些功能，真正實(shí)現(xiàn)餐飲娛樂的現(xiàn)代有效的管理，達(dá)到資源的最佳利用，最終達(dá)到提高效率的目的。

餐飲業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)有深遠(yuǎn)的意義。首先，它帶動(dòng)了餐飲行業(yè)新模式的實(shí)行，它使餐飲行業(yè)告別了人工點(diǎn)餐的舊模式，這樣不僅提高了點(diǎn)餐過程的方便性，也給企業(yè)減少了支出成本；其次，它也為軟件行業(yè)注入了一種新的思想，把辦公室自動(dòng)化這一理念貫穿到以認(rèn)為主的服務(wù)業(yè)，把固有的餐飲行業(yè)服務(wù)管理系統(tǒng)推向了更完善的高度；最后，由于此研究的最終目的就是開發(fā)一個(gè)集所有服務(wù)為一體的餐飲管理系統(tǒng)，這樣不僅給人們帶來(lái)管理的全新體驗(yàn)，提高人們的工作效率，于此同時(shí)還能進(jìn)一步的帶領(lǐng)人們進(jìn)入信息化時(shí)代。