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辦公自動化對企業(yè)財務的影響

作者:佚名  來源:網(wǎng)絡
1.辦公自動化對財務控制環(huán)境的影響。控制環(huán)境是對企業(yè)財務內(nèi)控系統(tǒng)的建立和實施有重大影響的各種因素的總稱。包括員工素質(zhì)與知識結(jié)構(gòu),管理哲學和經(jīng)營方式,組織結(jié)構(gòu)與授予權力和責任的方式,人力資源政策和實施等。在辦公自動化環(huán)境下,企業(yè)財務內(nèi)部控制環(huán)境,要求財務人員樹立信息意識,更新控制觀念。 
(1)財務內(nèi)部控制的方式和管理觀念將發(fā)生改變。實施財務辦公自動化的第一個步驟就是對傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下臃腫的財務組織結(jié)構(gòu)進行瘦身,這將使得企業(yè)財務組織結(jié)構(gòu)趨向扁平化,使得決策者和執(zhí)行者能夠快速溝通,真正做到向管理要效益。領導不再是組織對等的上層,而成為行動的中心。信息經(jīng)濟要求企業(yè)財務組織從機械式向有機式并最終向虛擬組織發(fā)展演變,財務主管學會在一個動態(tài)的環(huán)境中發(fā)現(xiàn)內(nèi)聚力和構(gòu)造組織,既要有利于創(chuàng)造、革新、加快速度,又能在不斷磨合中加強內(nèi)部控制和向心力。 
(2)人力資源政策趨向“人本化”。信息社會中企業(yè)內(nèi)部和外部的信息網(wǎng)的建立,大大降低了企業(yè)獲取有形資源的信息成本。資金和其他生產(chǎn)資料相對豐裕,不再是“稀缺”的了。與此同時,信息人才成為十分“稀缺”的資源。相應的其管理的重點也由物的管理轉(zhuǎn)向人的管理,其本質(zhì)是對信息人的管理,特別是注重人力資源的開發(fā),真正做到人盡其才。企業(yè)管理中采用“人本化”理念,更加具有“人情味”。 
2.辦公自動化對財務風險的影響。信息技術的應用,使財務運行環(huán)境發(fā)生了根本性的變化。表現(xiàn)為財務管理的范圍擴大,除了完成傳統(tǒng)的會計業(yè)務、財務管理業(yè)務外,還集成了許多管理以及財務的相關功能,諸如網(wǎng)上支付、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上理財、財務信息查詢等等;從而改變了傳統(tǒng)的風險控制內(nèi)容和方法。所以我們應樹立信息意識。 
3.辦公自動化對財務控制活動的影響�?刂苹顒邮瞧髽I(yè)為了保證指令得到實施而制定并執(zhí)行的控制政策和程序,是針對實現(xiàn)組織目標所涉及的風險而采取的必要防范或減少損失的措施。 
(1)財務管理由單一目標向多目標發(fā)展。
在信息時代,企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化,物質(zhì)資本的地位相對下降,而知識資本的地位上升,這使得財務管理的目標需要重新定位。既要考慮股東財富,又要關注股東以外的相關利益主體,使得財務管理目標由以往的“企業(yè)價值最大化”單一目標向多目標發(fā)展。 
(2)控制重點多樣性。
信息技術的引用增強了財務控制手段的多樣性、靈活性、高效性,加強了財務內(nèi)部控制的預防、檢查與糾正的功能�?刂频闹攸c由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕C共同控制為主,控制程序也應當與計算機處理相適應。 
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