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考勤管理系統(tǒng)有哪些作用呢?

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企業(yè)要發(fā)展,其和考勤管理系統(tǒng)是分不開的,通過(guò)考勤管理系統(tǒng),企業(yè)可以讓員工按時(shí)來(lái)工作,不會(huì)經(jīng)常缺勤。其可以通過(guò)解決員工的情感、物質(zhì)需求,比如加班費(fèi)用、滿勤獎(jiǎng)等來(lái)激勵(lì)員工按時(shí)參加工作。那么企業(yè)考勤管理系統(tǒng)有哪些作用呢?..

企業(yè)如何選擇考勤管理系統(tǒng)

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企業(yè)選擇考勤管理系統(tǒng)需滿足三大基本需求:能準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)員工考勤,考勤管理系統(tǒng)可替代人工記錄或手工統(tǒng)計(jì)、考勤管理系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單,使用者體驗(yàn)感覺好、考勤管理系統(tǒng)能順應(yīng)企業(yè)的考勤制度和流程..

考勤管理系統(tǒng)的功能需求分析

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人力資源管理管理水準(zhǔn)的提高不但必須高質(zhì)量的管理工作人員并且也必須信息化管理專用工具開展輔助。因此將傳統(tǒng)式的人工服務(wù)考勤管理系統(tǒng)管理計(jì)算機(jī)化,創(chuàng)建一個(gè)效率高的、無(wú)差錯(cuò)的、標(biāo)準(zhǔn)的考勤管理系統(tǒng),可以極大地提升公司的管理高效率,合理的協(xié)助公司完成“公平考勤管理系統(tǒng),高效率薪酬”,使公司的管理水準(zhǔn)走上一個(gè)新的樓梯。..


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考勤管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的應(yīng)用

作者:佚名  來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)
電力企業(yè)對(duì)于現(xiàn)在的考勤管理系統(tǒng),從打卡機(jī)到考勤機(jī)和指紋機(jī),發(fā)展相當(dāng)迅速,采集相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)已經(jīng)變得越來(lái)越簡(jiǎn)單。而現(xiàn)在的大型電力企業(yè)機(jī)構(gòu)面臨的最大問(wèn)題一方面為數(shù)據(jù)處理,負(fù)責(zé)人根據(jù)得來(lái)的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行人工計(jì)算,對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,使部門負(fù)責(zé)人員工作量很大,手續(xù)繁瑣,而且很容易出差錯(cuò)。
另一方面,電力企業(yè)大量的員工要查詢或者請(qǐng)假往往需要帶上自己的工卡(工號(hào)或工作證),然后找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,進(jìn)行一系列工作之后才能實(shí)現(xiàn)。而這種基于網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的電力企業(yè)考勤管理系統(tǒng)可以對(duì)采集到的考勤信息進(jìn)行自動(dòng)化處理,統(tǒng)計(jì)相關(guān)的曠工、加班等信息,也可以統(tǒng)計(jì)職工相關(guān)考勤方面的獎(jiǎng)罰情況,另外員工可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢到自己的相關(guān)考勤信息并可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請(qǐng)假。

考勤管理系統(tǒng)在電力企業(yè)中的主要功能設(shè)計(jì) :
(1)出勤處理:主要是設(shè)定出勤時(shí)間和導(dǎo)入出勤情況以及對(duì)出勤情況的處理。設(shè)定出勤時(shí)間是確定曠工或加班或遲到等的依據(jù),比如不在設(shè)定的時(shí)間范圍內(nèi)上班則認(rèn)為是加班。該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集是采用考勤硬件得出的excel格式考勤數(shù)據(jù),部門負(fù)責(zé)人把各部門當(dāng)天的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),提取特殊情況人員如曠工、加班等數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器,當(dāng)數(shù)據(jù)提交后部門管理人員無(wú)權(quán)修改所上傳數(shù)據(jù)。 
(2)請(qǐng)假處理:主要包括員工請(qǐng)假和部門人員審批上傳服務(wù)器功能,員工登錄系統(tǒng)后,選擇”請(qǐng)假“向系統(tǒng)發(fā)出請(qǐng)假請(qǐng)求,部負(fù)責(zé)人響應(yīng)審批確認(rèn)后,并把請(qǐng)假人員請(qǐng)假信息提交到服務(wù)器。
(3)系統(tǒng)登錄:使用人員必須通過(guò)密碼驗(yàn)證才能進(jìn)入系統(tǒng),系統(tǒng)登錄用戶名、級(jí)別、密碼綁定于數(shù)據(jù)庫(kù)表yh。為了系統(tǒng)的安全性,設(shè)定對(duì)相關(guān)層次或管理人員設(shè)置不同的權(quán)限。主要分為四級(jí)管理員:0為超級(jí)管理員,它擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限,包括對(duì)系統(tǒng)人員的設(shè)定和審核數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)等眾多權(quán)限;1為高層管理人員,主要為經(jīng)理級(jí)管理人員使用,擁有查詢整個(gè)企業(yè)的考勤信息情況的權(quán)限;2為部門管理員,主要負(fù)責(zé)上傳每天的考勤數(shù)據(jù)并提取曠工加班信息給數(shù)據(jù)庫(kù),還負(fù)責(zé)部門人員請(qǐng)假的審批上傳工作;3為普通員工,員工可以根據(jù)自己的職工號(hào)和密碼查詢自己的相關(guān)考勤信息,也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上請(qǐng)假。除了0級(jí)管理員外,其他人員沒(méi)有修改已上傳的考勤信息權(quán)限。 
(4)系統(tǒng)管理:主要包括系統(tǒng)人員管理和數(shù)據(jù)備份兩方面。系統(tǒng)人員管理部分主要是增加刪除或更改登錄用戶密碼和級(jí)別等操作。在數(shù)據(jù)庫(kù)管理中非常重要的一部分為數(shù)據(jù)備份,出于系統(tǒng)安全性的考慮,破壞后可以恢復(fù)數(shù)據(jù),盡量挽[nj損失。所以在 這一模塊中加入了數(shù)據(jù)備份的功能。只要管理員執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)備份選擇輸出路徑即可。 
(5)信息設(shè)定:主要包括a(員工基本信息的設(shè)定),增加刪除職工基本信息b,相關(guān)的人事信息,不同職位的人員職位和部門的變更C,加扣薪基本信息的設(shè)定,對(duì)不同層次的職工的加班薪和曠工的扣除額的設(shè)定,主要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定,作為后面考勤的依據(jù)。這一功能模塊主要是考慮大型企業(yè)的實(shí)際情況。要建立完善的管理制度,必須要進(jìn)行嚴(yán)格的管理。員工基本信息的操作主要是考慮職工的入職或退職情況,而人事情況則出于對(duì)不同職位如經(jīng)理、普通人員等對(duì)其工資或其他信息的有不同的影響而設(shè)定的,如對(duì)加扣薪的影響。  
(6)數(shù)據(jù)匯總:主要是對(duì)員工的曠工請(qǐng)假加班信息進(jìn)行匯總,包括口考勤總結(jié)、月考勤總結(jié)、年考勤總結(jié)和月加扣工資總結(jié)。后一部分是之前工作的成果,主要是對(duì)部門上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)計(jì)算,公司的發(fā)展很多時(shí)候要依據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析得出決策。 
(7)報(bào)表打。焊骺记诳偨Y(jié)的打印,如日考勤總結(jié)表、月考勤總結(jié)表、部門全勤表等。
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