運用CRM系統(tǒng),規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程
集中客戶信息并進行統(tǒng)一管理
企業(yè)進行客戶資源管理可以從客戶信息的完整性規(guī)劃來開展工作:一方面信息內(nèi)容力求完整,另一方面信息的管理必須支持業(yè)務(wù)對信息的利用。
目前,國內(nèi)許多公司的業(yè)務(wù)信息多由相關(guān)業(yè)務(wù)部門管理,如銷售信息主要由市場部管理,客戶咨詢和投訴信息主要由服務(wù)部門掌握,生產(chǎn)部只負(fù)責(zé)產(chǎn)品和質(zhì)量管理,財務(wù)部只負(fù)責(zé)客戶信用。由于客戶信息實際掌握在相關(guān)的業(yè)務(wù)部門和個人手中,一方面業(yè)務(wù)部門對信息的積累多從工作目標(biāo)出發(fā),導(dǎo)致客戶信息不完整,離散不可利用;另一方面可能會因為業(yè)務(wù)或人員的變動,造成客戶資源的流失。
企業(yè)應(yīng)利用CRM系統(tǒng)幫助企業(yè)有效地整合以前分散的與客戶交互的各種渠道,最終實現(xiàn)客戶信息的高效收集及最大程度的共享,使得客戶與企業(yè)之間建立起一個統(tǒng)一、無縫的溝通界面,從而強化與客戶溝通的效果,提升客戶的滿意度。
此外,很多企業(yè)對客戶信息的定義還停留在靜態(tài)管理水平上,如僅僅對地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等的管理,并且較少更新。支持業(yè)務(wù)決策,簡單的靜態(tài)客戶信息肯定是不夠的?蛻粜畔⒈仨毎跇I(yè)務(wù)過程的完整動態(tài)信息,如需求信息、聯(lián)系歷史、未來趨勢、價值信息等,并且對它進行及時更新。即利用CRM客戶管理系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)實時、互動的客戶關(guān)系管理。應(yīng)重新修訂數(shù)據(jù)倉庫,利用它改善訂價方式,提高市場占有率,提高客戶忠誠度和發(fā)現(xiàn)新的市場機會。
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