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企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)需要注意哪些方面? |
作者:佚名 來源:網絡 |
企業(yè)推進合同管理系統(tǒng)的注意方面:
1、對外:主動與合同管理系統(tǒng)廠商進行產品溝通在選擇合同管理系統(tǒng)廠商時,貨比三家是常見的招數(shù)。在進行產品溝通對比過程中鴻,主要從產品架構設計、數(shù)據(jù)安全性、用戶體驗、系統(tǒng)集成性、定制能力等方面進行綜合評估。選出與企業(yè)需求最為匹配的合同管理系統(tǒng)廠商。
2、對內:積極協(xié)調業(yè)務部門進行前期的需求梳理工作對于合同管理系統(tǒng)而言,主要使用者為合同管理系統(tǒng)部門。因此,作為項目負責人,需要及時引導合同管理系統(tǒng)部門人員提出真實的、有價值的需求。以確保系統(tǒng)實施后在工作上能真正幫助他們解決問題。并與合同管理系統(tǒng)部門負責人協(xié)商合同管理系統(tǒng) 系統(tǒng)建設的實際規(guī)劃與要求,達成一致意見。
3、評估匹配度:根據(jù)自身需求與合同管理系統(tǒng)廠商產品進行匹配度測驗在弄清楚企業(yè)自身的真實業(yè)務需求,選定目標合同管理系統(tǒng)廠商后,最后一步就是將二者進行充分匹配,看廠商的產品能否真正滿足企業(yè)的需求。在這過程中,可采用產品試用體驗、Demo演示等方式進行測試。
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