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影響移動OA辦公軟件使用效果的原因 |
作者:佚名 來源:網(wǎng)絡 |
影響因素一:企業(yè)流程與管理在OA辦公軟件中是否落地 通過移動OA辦公軟件+PC辦公構(gòu)建一個統(tǒng)一的協(xié)同、協(xié)作與溝通平臺,極大的提升企業(yè)內(nèi)部溝通效率,保障內(nèi)部信息的精確傳輸與快速共享,有效的降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本,將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起,提升了企業(yè)的凝聚力和整體協(xié)作能力。但所有的一切取決于企業(yè)的實際流程與管理在OA辦公軟件中是否落地,OA辦公軟件與企業(yè)的實際管理是否得到有機的結(jié)合,否則再好的軟件無法落地一切都成了空談。
影響因素二:PC辦公缺失或不完善,無法構(gòu)建完善的辦公平臺 移動OA辦公軟件移動辦公有著高效、便捷,使用上不受時間和地點限制的優(yōu)勢,但企業(yè)oa辦公是一個協(xié)同協(xié)作的管理平臺,只有讓oa覆蓋企業(yè)日常管理和大多數(shù)人的應用,才能發(fā)揮應有的作用,很多場合不適合使用移動OA辦公軟件,但PC部分需要為手機移動辦公提供支撐和協(xié)作。 復雜的業(yè)務和流程處理,工作量大的信息處理,后臺的管理與配置等,一些固定辦公的人員使用PC更加方便。移動OA辦公軟件移動辦公不是PC辦公的代替品,構(gòu)建企業(yè)高效的辦公平臺,PC和移動OA辦公軟件移動辦公的組合是最佳的方案。
影響因素三:移動OA辦公軟件移動辦公基礎(chǔ)功能弱,用戶體驗差 基礎(chǔ)功能完善用戶體驗好,從某種意義上講是移動OA辦公軟件移動辦公的硬性條件,是確保移動OA辦公軟件得到有效推廣和使用的關(guān)鍵因素。 一款良好的移動OA辦公軟件移動辦公,首先在功能上要滿足用戶日常辦公的需要,其次需要擁有良好的用戶體驗,界面美觀、功能與布局清晰,操作簡單、便捷、系統(tǒng)運行流暢,信息與PC同步不延誤等。 移動OA辦公軟件功能上涵蓋了溝通協(xié)作、移動審批、信息、人事、行政、考勤、客戶、銷售等,還包含了手機移動端特有的定位、語音、拍照等功能。
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