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OA軟件的會(huì)議管理模塊幫助企業(yè)促進(jìn)溝通 |
| 作者：佚名 來(lái)源：網(wǎng)絡(luò) |
會(huì)議登記：填寫會(huì)議申請(qǐng)單，OA軟件設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，OA軟件確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊螅琌A軟件需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員，OA軟件可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議變更：因特殊情況會(huì)議不能按時(shí)舉行，會(huì)議申請(qǐng)人或管理人有權(quán)申請(qǐng)變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
日程安排：會(huì)議日程、個(gè)人日程的管理和提醒。
會(huì)議服務(wù)管理：OA軟件可以進(jìn)行食宿安排計(jì)劃的申請(qǐng)、批辦及對(duì)會(huì)議室設(shè)備的管理。
會(huì)議資料管理：會(huì)議相關(guān)的材料記錄、歸檔，并通過(guò)OA軟件文檔管理子系統(tǒng)共享。
會(huì)議管理OA軟件的實(shí)施、上線不僅有助于企業(yè)合理安排內(nèi)部會(huì)議，OA軟件能夠高效統(tǒng)籌會(huì)議溝通管理，有效利用會(huì)議室資源，推動(dòng)會(huì)議決策執(zhí)行落地，OA軟件在提高企業(yè)組織整體辦公效率的同時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)各部門間的辦公協(xié)作，提升企業(yè)發(fā)展凝聚力，增進(jìn)企業(yè)實(shí)力。
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