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合同管理系統(tǒng)選型時的注意要素 |
| 作者：佚名 來源：網(wǎng)絡(luò) |
1、軟件成本管理
常見的合同管理系統(tǒng)，如Oracle的項目管理、u8項目、金蝶eas等，操作往往復(fù)雜，并且定制費用非常昂貴，一般的企業(yè)難以承擔(dān)。合同助手作為面向廣大企業(yè)的一款專業(yè)合同管理系統(tǒng)，有著成本低，可定制的特點，十分適合廣大用戶的使用。
2、結(jié)合企業(yè)自身的管理需求
由于不同的企業(yè)涉及到的行業(yè)、人員、市場各有不同，對合同管理的選型也會出現(xiàn)很大的區(qū)別。如，合同中通常分為銷售合同、采購合同、其他合同等，對于目前比較流行的Saas模式的合同管理系統(tǒng)而言，一些專業(yè)的合同管理系統(tǒng)可以滿足這樣的需求，如合同助手。而對于企業(yè)而言，完全沒有必要專門買一套完整的合同管理系統(tǒng)，卻去使用其中一個模塊來進行應(yīng)用，這樣有些大材小用。
3、數(shù)據(jù)安全性
企業(yè)合同作為企業(yè)中的機密信息，有著很強的安全性考慮。目前比較安全的技術(shù)為私有云技術(shù)，合同管理系統(tǒng)可以將用戶的數(shù)據(jù)進行獨立的封裝使用，并進行數(shù)據(jù)加密，這相對于SaaS軟件有著更加安全的優(yōu)勢，同時，服務(wù)空間的私有化，更加能夠保證系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性。
4、軟件需要能夠進行升級定制
對于任意的一個軟件，企業(yè)都希望能有后期的升級改造，而不是一個簡單的固定的軟件系統(tǒng)。同時能夠同企業(yè)內(nèi)的其他系統(tǒng)進行對接使用。對于專業(yè)的合同管理系統(tǒng)來說，不僅要實現(xiàn)合同的電子檔管理，如合同的錄入、審批、檢索、電子歸檔處理等，還應(yīng)該包含合同的節(jié)點管理、提醒、合同資金進度管理、發(fā)票管理、自定義提醒等內(nèi)容，合同管理系統(tǒng)不僅僅作為合同管理使用，同時也能夠?qū)⑾嚓P(guān)的項目管理融入其中，進行企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公，讓用戶更好的進行使用。
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