企業(yè)一直都很重視對倉庫的管理,但難以避免出現(xiàn)大大小小的管理漏洞,于是想盡辦法提升倉庫管理水平,ERP系統(tǒng)被越來越多的企業(yè)采用。倉庫模塊是ERP系統(tǒng)重要數(shù)據(jù)來源之一,倉庫中每天商品出入庫頻繁,收發(fā)單據(jù)數(shù)量大,用好ERP系統(tǒng)中的倉庫模塊顯得尤為重要。
首先我們來了解一下ERP系統(tǒng)中的倉庫模塊,ERP系統(tǒng)是在全公司范圍內(nèi)都適用的應用,倉庫管理只是其中一個模塊,支持整個倉庫的運行流程。通過使用ERP系統(tǒng)能夠讓倉庫管理變得簡明、規(guī)范、易于操作和控制。那么,ERP系統(tǒng)是如何進行倉庫管理的呢?
1. ERP系統(tǒng)能夠?qū)齑孢M行有效的管理和控制,為管理者提供準確、有用的信息數(shù)據(jù),庫存情況一目了然,可設置清晰的臨界庫存預警,能夠減少過多的采購,防止企業(yè)資金占用,同時保證庫存量滿足銷售需求,減少營運損失。
2. ERP系統(tǒng)還是一個對倉庫人員進行規(guī)范化管理的工具,這也對倉庫人員提出了更高的要求,倉庫管理人員需將收貨、發(fā)貨、退貨、備貨的數(shù)據(jù)與ERP系統(tǒng)后臺一一對應并及時更新,一旦數(shù)據(jù)不準確,就能發(fā)現(xiàn)倉庫人員操作不規(guī)范的問題。
3. 商品入庫時,倉庫管理人員驗貨、收貨,將實際到貨數(shù)據(jù)如實錄入到ERP系統(tǒng)中,邊入庫商品就得邊錄入數(shù)據(jù),避免延遲造成的數(shù)據(jù)誤差。另外,商品編碼要和ERP系統(tǒng)中的一致,以便更好的管理商品。
4. 倉庫中的變動,都得有單據(jù),入庫有采購單、出庫有領料單,方便審核,也便于企業(yè)管理者查詢和及時追蹤。ERP系統(tǒng)能將出入庫流程及時記錄下來,方便工作人員進行審核、企業(yè)管理者進行查詢和監(jiān)督。
ERP系統(tǒng)對于企業(yè)倉庫管理而言具有重要意義,ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)合理規(guī)劃倉庫、優(yōu)化管理流程、減少人為錄入數(shù)據(jù)出錯的情況、提高工作效率,ERP系統(tǒng)使倉庫中的商品能夠以最快的速度周轉(zhuǎn),提高企業(yè)競爭力,讓企業(yè)管理水平穩(wěn)步提升。