下一代客服中心建設(shè)的目的就是服務(wù)下一代的客戶,而下一代的客戶需要什么將會(huì)是客服中心建設(shè)的重要指標(biāo)參考。下一代客服中心服務(wù)的核心客戶群將會(huì)是80/90后這一批客戶,未來這些客戶有哪些變化和特點(diǎn)?
首先,是時(shí)間管理方式的變化。智能手機(jī)的快速普及和熟練應(yīng)用導(dǎo)致時(shí)間的碎片化。手機(jī)依賴癥或者說手機(jī)成為人體的一個(gè)器官?zèng)Q定了智能手機(jī)的信息快速獲取方式,它將不斷分割、碎片化時(shí)間管理方式。
第二,客服中心服務(wù)模式與服務(wù)流程的巨大改變。從原來單一的客戶到企業(yè)的服務(wù)模式變成了客戶、電商平臺(tái)、物流公司、企業(yè)(產(chǎn)品提供方)符合消費(fèi)者線上線下消費(fèi)習(xí)慣的多方服務(wù)模式。
第三,越來越多專家型客戶的產(chǎn)生,他們對(duì)購(gòu)買的產(chǎn)品事先進(jìn)行研究再?zèng)Q定購(gòu)買。
第四,社交媒體風(fēng)起云涌,信息獲取的渠道更加多元,傳播也更加快速,更具實(shí)時(shí)性。
第五,隨著4G技術(shù)的普及以及微信視頻、Facetime等對(duì)視頻使用習(xí)慣的快速培養(yǎng),視頻應(yīng)用將成為未來呼叫中心發(fā)展的新引擎。
基于上述這些下一代客戶的行為方式的分析和描述,呼叫中心的技術(shù)發(fā)展以及產(chǎn)品架構(gòu)模式必然要適配上述客戶行為和發(fā)展趨勢(shì),由此下一代客服中心的建設(shè)需要在以下幾個(gè)方面著重發(fā)展:移動(dòng)應(yīng)用、產(chǎn)業(yè)鏈的整合、專家座席、全渠道服務(wù)的融合以及高清視頻技術(shù),這些將構(gòu)成下一代客服中心的核心技術(shù)。
大家在網(wǎng)上購(gòu)物的時(shí)候經(jīng)常會(huì)有這樣一種服務(wù)體驗(yàn)。當(dāng)你在網(wǎng)上滿心歡喜地購(gòu)買了一件商品的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)這個(gè)商品遲遲沒有送到你的手上,于是你就打電話到電商平臺(tái)去詢問原因,得到的答復(fù)是快遞公司正在配送;然后打電話到快遞公司得到的答復(fù)是商家還在打包;然后你再打電話去商家時(shí),他們說正在努力生產(chǎn)。一件商品原先你只需要找一個(gè)商家,現(xiàn)在卻變成了需要和商品的上下游企業(yè)挨個(gè)打交道,這對(duì)客戶來說是一種非常糟糕的服務(wù)體驗(yàn)。未來企業(yè)的上下游產(chǎn)業(yè)鏈的業(yè)務(wù)系統(tǒng)都要連通和整合,至少在一個(gè)客戶的服務(wù)上體現(xiàn)服務(wù)的連續(xù)性。多渠道融合對(duì)企業(yè)來說,跟客戶交互渠道有兩個(gè)維度。橫向會(huì)有很多媒體上的語音、視頻、短信、Email等,以及橫向各種媒體之間話務(wù)的互轉(zhuǎn),比如發(fā)了一條短信、打了電話去咨詢一個(gè)問題,第二天要通過郵件或者短信的方式提醒?v向的,企業(yè)里面對(duì)客戶服務(wù)會(huì)有幾個(gè)界面,第一個(gè)發(fā)生最多的是客服中心打個(gè)電話,然后去營(yíng)業(yè)廳辦理業(yè)務(wù);此外就是企業(yè)里的業(yè)務(wù)渠道或銷售渠道。我們?cè)诟鱾(gè)系統(tǒng)里面,橫向和縱向兩個(gè)維度的客戶記錄保持通過我們?nèi)A為的技術(shù)用客戶微信號(hào)來綁定客戶信息,保持在各個(gè)渠道中流轉(zhuǎn)的客戶信息一致以及上下文的可追溯性。 面對(duì)越來越專業(yè)的客戶,越來越多企業(yè)以提高運(yùn)營(yíng)效率為訴求,要求全員開展?fàn)I銷業(yè)務(wù)。未來客服中心的設(shè)置會(huì)有一線座席、二線專家、研發(fā)人員、現(xiàn)場(chǎng)顧問,需要根據(jù)問題的類型、問題的難度進(jìn)行流轉(zhuǎn)。同時(shí),一線座席可以根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)隨時(shí)與用戶、專家進(jìn)行多方會(huì)議以及進(jìn)行桌面協(xié)作;座席遇到困難可以將專家、研發(fā)人員加入?yún)f(xié)作會(huì)議,實(shí)現(xiàn)多方協(xié)作。
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