然而，這個(gè)信息化的過程不是一蹴而就的，它是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程。ERP系統(tǒng)為企業(yè)各信息的集成提供了一個(gè)有效的平臺(tái)，然而企業(yè)在實(shí)施ERP之前必須做好準(zhǔn)備工作，同時(shí)制定正確的實(shí)施策略，以保證其順利的實(shí)施。
那么企業(yè)在實(shí)施之前需要做哪些準(zhǔn)備工作呢?
下面來進(jìn)行簡單講述。
1.全面了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式 分析企業(yè)的信息化需求
一般企業(yè)，之所以要實(shí)施ERP，其企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)理所當(dāng)然是經(jīng)過深思熟慮的，但是對于項(xiàng)目的選型以及實(shí)施前后的具體工作，并非會(huì)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自參與，而只是將這樣的想法傳達(dá)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)嵤┑钠髽I(yè)員工所承辦。
那么，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先就是要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)模式，將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，因?yàn)楹芏鄦栴}放在公司層面考慮時(shí)，有些問題是重復(fù)的、或者是交叉的甚至有些需求是錯(cuò)誤的。
其次，就是要了解企業(yè)的組織架構(gòu)，了解各部門的主要需求及分析部門與部門間的主要矛盾，最終來通過項(xiàng)目的實(shí)施來解決這些問題。在了解了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和信息需求后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目前期的招投標(biāo)階段，就可以更清晰、更理智的面對各門各派的咨詢供應(yīng)商，更客觀的選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)及實(shí)施公司。
2.制定明確、量化的實(shí)施目標(biāo)和范圍
項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，項(xiàng)目的實(shí)施結(jié)果也不可能短期就達(dá)到最完美，但是并不代表項(xiàng)目實(shí)施的失敗。其實(shí)任何的改進(jìn)都須有一個(gè)參照物，也就是企業(yè)的目標(biāo)。不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)，那么改進(jìn)就失敗，反之就成功。而參照物的制定必須有可比性，否則就失去了意義。
一般來說，企業(yè)實(shí)施ERP需要實(shí)現(xiàn)確定主要的項(xiàng)目目標(biāo)，并非簡單籠統(tǒng)的“提高管理水平”，目標(biāo)本身也要有量化標(biāo)準(zhǔn)。
3.確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性和合理性
在企業(yè)運(yùn)營過程中，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最容易被忽略，但是卻是最重要的，只有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，企業(yè)經(jīng)營才會(huì)順暢。對于每個(gè)企業(yè)其數(shù)據(jù)的完整性和合理性不同，這樣就會(huì)給項(xiàng)目實(shí)施帶來一定的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，因此在項(xiàng)目實(shí)施前期，進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常有必要的。
4.企業(yè)內(nèi)部的管理流程梳理
所謂的管理流程梳理就是整理目前現(xiàn)有流程管理，加強(qiáng)現(xiàn)有流程的執(zhí)行力。通過對流程管理的梳理優(yōu)化，保證業(yè)務(wù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，使得業(yè)務(wù)能夠按照正常計(jì)劃的步驟執(zhí)行下去。
總而言之，為了成功的實(shí)施ERP，更好的將其應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)管理，必須在實(shí)施ERP之前做好準(zhǔn)備工作，盡可能的降低ERP項(xiàng)目的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，提升實(shí)施的成功率，保證能為企業(yè)提升管理水平，帶來更多的效益。 ..
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