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ERP管理系統(tǒng)的選型及ERP系統(tǒng)該如何實(shí)施 |
| 作者：佚名 來(lái)源：轉(zhuǎn)載 |
在ERP系統(tǒng)選型階段，企業(yè)肯定希望把廠家宣傳的效益效果寫進(jìn)合同，當(dāng)作項(xiàng)目驗(yàn)收和付款的條件，以此轉(zhuǎn)移和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但事實(shí)上很少有供應(yīng)商敢這樣做，因?yàn)轫?xiàng)目具有獨(dú)特性，影響一個(gè)公司ERP管理系統(tǒng)實(shí)施效果的因素太多，很多因素不是軟件供應(yīng)商一方所能控制和決定的。為什么“成功”的標(biāo)準(zhǔn)難以界定呢?1.企業(yè)環(huán)境復(fù)雜多變，管理沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案德魯克精辟地闡述了管理的本質(zhì)：“管理是一種實(shí)踐，其本質(zhì)不在于知，而在于行;其驗(yàn)證不在于邏輯，而在于成就�！逼髽I(yè)的基礎(chǔ)和環(huán)境不同，管理的理念和方法各異，我們常說(shuō)管理講究具體的場(chǎng)景，具體問(wèn)題具體分析，仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智。制造型企業(yè)生產(chǎn)組織方式多樣，管理特點(diǎn)各異。不同行業(yè)、不同類型的制造型企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。
ERP管理系統(tǒng)選型：兩本質(zhì)要求實(shí)施顧問(wèn)須具備四種能力1.ERP管理系統(tǒng)的兩個(gè)本質(zhì)
第一，ERP軟件本質(zhì)上還是一款軟件，所以實(shí)施顧問(wèn)首先應(yīng)該具備計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識(shí)，其中最主要的就是網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)方面的知識(shí)，并且要精通ERP軟件，能夠通過(guò)對(duì)ERP軟件的功能開(kāi)關(guān)設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的相關(guān)流程。能夠?qū)ζ髽I(yè)報(bào)表進(jìn)行開(kāi)發(fā)，以及能進(jìn)行一些小規(guī)模的二次開(kāi)發(fā)。
第二，ERP軟件含有先進(jìn)管理理念，這就要求實(shí)施顧問(wèn)要懂企業(yè)管理。企業(yè)管理中最主要的就是生產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理。所以，實(shí)施顧問(wèn)最好是在企業(yè)中待過(guò)兩三年，對(duì)企業(yè)的銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等流程有一定的認(rèn)識(shí)，并明白如何將相應(yīng)活動(dòng)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)上的借貸關(guān)系及相關(guān)憑證。
2.實(shí)施顧問(wèn)應(yīng)具備的四種能力
首先，實(shí)施顧問(wèn)要具備溝通能力。
如何構(gòu)建網(wǎng)頁(yè)版ERP系統(tǒng)成本管理事實(shí)上，自1990年粉墨登場(chǎng)以來(lái)，信息化ERP技術(shù)便長(zhǎng)期處于瞬息萬(wàn)變中，而從目前來(lái)看，兩大明顯趨勢(shì)也許將決定ERP的未來(lái)，它們分別是開(kāi)源解決方案的盛行，以及將ERP應(yīng)用視為軟件服務(wù)（SaaS）的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)向。
總體而言，雖然開(kāi)源技術(shù)如今尚難稱成熟，但越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始信賴將其關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用托付給開(kāi)源軟件；與此同時(shí)，SaaS（軟件即服務(wù)）業(yè)已開(kāi)始被CIO所接受，成為企業(yè)替換已有應(yīng)用的一種方式。
天津大學(xué)教授、研究生導(dǎo)師，中國(guó)較早從事ERP研究、教學(xué)和實(shí)踐，并著有《MRPⅡ原理與實(shí)施》和《解讀ERP》等著作的ERP專家劉伯瑩則認(rèn)為，信息化ERP發(fā)生變革，除了技術(shù)的發(fā)展外，還有來(lái)自企業(yè)自身的原因。
她認(rèn)為，ERP軟件的最主要作用就是幫助企業(yè)推進(jìn)流。
ERP管理系統(tǒng)帶給我們的啟示和經(jīng)驗(yàn)看到這句話，引起了一些共鳴。以某企業(yè)的物料入庫(kù)流程說(shuō)明一下企業(yè)應(yīng)用ERP軟件時(shí)得到的啟示和經(jīng)驗(yàn)。某企業(yè)物料的入庫(kù)流程如下：下采購(gòu)訂單—>物料到達(dá)—>實(shí)物入庫(kù)—>物料入賬—>財(cái)務(wù)入賬。這個(gè)工作流每步操作產(chǎn)生的結(jié)果如下：實(shí)物入庫(kù)增加倉(cāng)庫(kù)中物料數(shù)量—>物料入賬增加物料管理系統(tǒng)中物料的數(shù)量和金額—>財(cái)務(wù)入賬增加財(cái)務(wù)系統(tǒng)中數(shù)量和金額。目前的操作是，倉(cāng)庫(kù)管理員只負(fù)責(zé)物料的實(shí)物入庫(kù)，實(shí)物入庫(kù)后就可以領(lǐng)用；統(tǒng)計(jì)員在物料管理系統(tǒng)中入賬（需要管理物料數(shù)量和金額），財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中入賬。現(xiàn)在客戶想增加物料入庫(kù)前質(zhì)檢，只有質(zhì)檢合格的物料才可以入庫(kù)。
這個(gè)工作流程在企業(yè)應(yīng)用的ERP中操作如下：下采購(gòu)訂單—>物料。
ERP實(shí)際案例分析多骨諾牌效應(yīng)舉例：采購(gòu)價(jià)格錯(cuò)誤導(dǎo)致的多骨諾牌效應(yīng)。某種原材料，現(xiàn)在的價(jià)格應(yīng)為9元。但是，采購(gòu)管理員由于輸入誤操作沒(méi)有審核這個(gè)物料的核價(jià)單，導(dǎo)致系統(tǒng)中的該原材料的價(jià)格仍然為10元。下面，我們來(lái)看看這會(huì)產(chǎn)生什么樣的多骨諾牌效應(yīng)？
首先，這個(gè)材料中倉(cāng)庫(kù)仍然有100個(gè)庫(kù)存，其庫(kù)存金額為10元/個(gè)，總共的庫(kù)存金額為1000元。然后，采購(gòu)部門由于生產(chǎn)的需要，又采購(gòu)了900個(gè)這種原材料。其采購(gòu)價(jià)格實(shí)際應(yīng)該為9元/個(gè)，但是，由于采購(gòu)價(jià)格在系統(tǒng)中沒(méi)有更新，其采購(gòu)單上顯示的采購(gòu)單價(jià)仍然為10元。由于采購(gòu)管理人員根據(jù)平時(shí)操作的習(xí)慣，錯(cuò)誤的認(rèn)為價(jià)格不會(huì)出錯(cuò)。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)具有的特性
1、適用性企業(yè)上ERP管理系統(tǒng)充分地考慮了企業(yè)內(nèi)部管理的實(shí)際情況，并對(duì)公司經(jīng)營(yíng)模式的有完整把握和充分熟悉，開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件在適用性還是比較好，但基本上是公司業(yè)務(wù)流程的電腦化�；蛘哒f(shuō)將公司過(guò)去企業(yè)管理中的人工指令或是“紙張”管理變成了電腦操作。商品化ERP軟件充分參考了各個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程和先進(jìn)的管理方式，再根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)做二次修改，不僅能夠充分適用企業(yè)的各種要求，而且能夠大大提高公司的管理水平。
2、靈活性一般集團(tuán)公司下面的各個(gè)企業(yè)，其業(yè)務(wù)都是不同的。下面的企業(yè)業(yè)務(wù)涉及到房地產(chǎn)、汽車、燈具等等不同的業(yè)務(wù)。如果為每一個(gè)分公司都購(gòu)買一套ERP管理系統(tǒng)，那顯然是一種浪費(fèi)。而且從財(cái)務(wù)的角度講，也很難進(jìn)行報(bào)表合并、預(yù)算審批等作業(yè)。
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