ERP系統(tǒng)實(shí)施方案的實(shí)施步驟如下:
一、初次調(diào)研
初次調(diào)研是ERP軟件的提供商對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí),收集各個(gè)部門之間業(yè)務(wù)往來(lái)的所有單據(jù),認(rèn)識(shí)各個(gè)部門的人員與職務(wù),還要了解他們對(duì)于ERP軟件的認(rèn)識(shí)以及對(duì)ERP的期望,從而制定出工作計(jì)劃與ERP實(shí)施方案。
二、系統(tǒng)培訓(xùn)
系統(tǒng)培訓(xùn)主要是指對(duì)要使用ERP軟件的企業(yè)工作人員進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn),讓他們了解什么是ERP,在企業(yè)中怎樣應(yīng)用ERP軟件的各個(gè)系統(tǒng)功能,并幫助他們了解ERP帶給企業(yè)的效益。
三、流程擬定
流程擬定主要是之前實(shí)施調(diào)研的顧問人員根據(jù)對(duì)企業(yè)的了解,再結(jié)合自己之前積累的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),在ERP系統(tǒng)可行的基礎(chǔ)上擬定出一個(gè)符合企業(yè)發(fā)展需要的業(yè)務(wù)流程。如果擬定的業(yè)務(wù)流程能夠在企業(yè)的系統(tǒng)中合理體現(xiàn),企業(yè)的管理能夠從ERP中獲得提升,就說明這是一個(gè)成功的流程擬定。
四、編碼原則
編碼原則主要是企業(yè)在咨詢顧問的指導(dǎo)之下制定的ERP系統(tǒng)信息錄入的基本原則,包括物料的編碼以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的分階等等。
五、資料收集
資料收集主要是收集企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)管理時(shí)需要的基本資料,例如存貨的信息、供應(yīng)商與客戶往來(lái)、部門、人員等等。
六、流程測(cè)試
流程測(cè)試主要是測(cè)試一下ERP擬定的流程的合理性,通過測(cè)試完善ERP系統(tǒng)的功能,改進(jìn)操作方面的缺陷。
七、期初導(dǎo)入
期初導(dǎo)入主要是將ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù)在咨詢顧問的幫助下將其收集并且錄入ERP系統(tǒng),從而幫助企業(yè)開始正常的ERP系統(tǒng)應(yīng)用。
八、上線輔導(dǎo)
將企業(yè)的實(shí)際發(fā)生業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)進(jìn)行處理,尤其是在剛開始使用的第一、二個(gè)月之內(nèi),以防企業(yè)人員由于期初上線操作不熟練可能帶來(lái)的問題。
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